招投标作业指导书.doc

招投标作业指导书20140613.
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投标作业指导书
目录
一、投标前期决策2
二、投标项目报名2
三、招标文件购买3
四、投标小组会议3
五、投标分析工作4
六、确定施工方案5
七、投标后期决策5
八、投标保证金的缴纳5
九、投标书制会和条件。为了使投标人及时弄清招标文件和现场情况,以利制作标。销售业务人员应按照业主规定的现场踏勘时间组织各个部门负责人参与现场踏勘,并将勘察结果及时提交到工程运维中心及经营管理中心。
：采购部应仔细阅读招标文件的全部内容,按招标文件提供的品牌进行设备询价,并按时提交给成本控制部设备材料稽核专员。
：经营部造价师〔员应该根据图纸仔细核算工程量,检查是否有漏项或复核工程量的准确程度,根据复核后的工程量与招标文件提供的工程量之间的差距,提交经营管理中心总监,考虑相应的投标策略并依据公司《产品价格管理制度》,决定最终报价。
确定施工方案
通过对招标文件的分析、现场踏勘,对施工实施过程中所耗用的劳动力、材料、机械费用以及工期等在合理组织的条件下通过技术经济分析,采用不同施工方案,就会得出不同的工程造价。从中选择切实可行、最经济、最优的施工工艺和方法。
投标后期决策
报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。成本复核是报价中的最基础也是最重要的一个环节。在复核成本时,不仅要复核项目施工现场发生的人工费、材料费、机械费、还要复核完成工程量清单所列项目的全部费用,包括分部分项工程费、措施费、项目管理费、其它项目费和规费、税金等,特别还要注意不要遗漏那些因本项目而发生的其它费用,如投标费、利息、业务费、信息费、财务费等。
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投标按性质分,投标有风险标和保险标；按效益分,投标有盈利标和保本标。根据投什么性质的标,就采取相应的策略。最终报价需经经营管理中心总监审核、总经理审批。
投标保证金的缴纳
,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
1现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
2银行转账缴纳提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单〔见附件1交由财务进行汇款〔应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行,汇款后将汇款凭证至招标代理机构,并打确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。询问招标机构是否收到。
注：保证金的缴纳预计在截至时间前2天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后1个工作日内应打咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
投标书制作
标书可分为三部分,通常包括商务部分、技术部分、经济部分,具体根据招标文件要求编制。
1. 商务部分
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资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致〔原则上修改前后要征得公司同意和认可。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
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投标人营业执照正∕副本
投标人建筑机电生产或经营许可证正∕副本
投标人税务登记证正∕副本〔国税、地税
投标人组织代码证正∕副本
投标人建筑企业资质证书
投标人近期财务报表或审计报告〔资产负债表、现金流量表、损益表
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、各种认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
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针对投标项目的产品授权书〔如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权
供应商营业执照正∕