2022校庆策划方案.docx

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　　1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
　　2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
　　3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
　　4、制订本次接待活动的工作方案。
　　5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
　　6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
　　7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
　　8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
　　成员组成：（组长）
　　校历编撰小组
　　工作内容：
　　1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
　　2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。










　　3、编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。
　　4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。
　　5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
　　6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
　　成员组成：（组长）
　　文本稿件小组
　　工作内容：
　　1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
　　2、根据活动主题，撰写相关文案。
　　3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
　　4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。
　　5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。










　　6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
　　7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
　　成员组成：（组长）
　　节目编排组
　　工作内容：
　　1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
　　2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
　　3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。
　　4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
　　5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
　　6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
　　成员组成：（组长）
　　财务监察小组
　　工作内容：










　　1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
　　2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。
　　3、建立相关财务制度。
　　4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
　　5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
　　6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
　　7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同