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4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
5、做好、等文件的起草、发布;
6、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
7、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务;
8、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
三、本人20xx年的工作状况总结
1、负责总经理办公室物品与文件的整理，保证总经理室各类物品的正常、刚好的补配，确保了总经理各项工作的正常开展;
2、报销单、付款单等单据签字及信息转达、;
3、总经理活动、内外部客人接待等工作;
4、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5、会议记录：做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;
6、酒店、机票预订：为领导及客户预定酒店及机票，结算后期费用;
7、帮助行政部经理进行日常事务等工作。
四、工作结果分析
本人20xx年的工作内容及表现状况与总经理助理的职责相比较，相差较远。
首先主要失职点为1、没有帮助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行状况;2、没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理看法或建议，供总经理决策;误区：完全没有做到此项工作内容，始终对自己未有此项工作要求，从而是工作中严峻失误之处。
其次，因工作阅历欠缺，遇事较难独立完成工作，处事效率太低;误区：在领导交代事务之后，拖延办事时间，不刚好解决问题。
再次，工作中参杂个人心情，没有做到秉公办事;误区：在领导交代事情之后，因个人心情没有刚好完成或完成结果瑕疵较多，使不仅没有刚好帮总经理处理工作，且影响工作进度。
还有，没有正确定位职位工作内容，对自身定位不清楚，使在工作中考虑问题不周全。误区：误将秘书的工作职责定义为助理，混淆两者概念。
总而言之，在近9个月的工作期间之内，虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步，但是进步中照旧参合许多失职之处，还需更加努力改进。
五、如何做一名合格的总经理助理
1、总经理助理处于总管家的位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众。要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考;
2、在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必需要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、大张旗鼓的工作作风，在有限的时间里办好应办的事;
3、限制个人心情，懂得自我调整。不行将个人的小心情延长到工作中，从而使考虑问题扭曲化，处理问题冲动化且简单使工作严峻失职;
4、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理，须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。必需多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必需非常的了解，全面的了解总经志向了解的全部状况，以便为总经理供应正确确定和战略的参考看法，替总经理完成他所支配的一切工作。
一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作，是总经理工作中的催化剂与加速器。必需严格要求自己，争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!
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