lotusnotes7使用说明.ppt

信息系统分部
LOTUS NOTES安装设置与使用培训
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一、安装LOTUS NOTES
LOTUS简介
IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO

LOTUS NOTES版本
R输入邮箱文件位置->点击“打开”
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“查看” ->不选中“重叠放置”复本图标
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（三）设置场所
设置场所点击“场所”
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“办公室”，删除其他场所
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“编辑场所”
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“场所名称”栏输入场所名称
30
“切换到用户标识符”栏下面的图标
31
，然后点击“保存并关闭”
32
“新建”->场所
33
“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址
34
“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中
35
“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置
36
，然后点击“保存并关闭”
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（四）建立本地复制
“XXX在ha_intnotes”复制点击“新建复本”
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“文件路径”栏旁边的图标
39
，然后点击“确定”
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41
“XXX在本地”->“复制”->“设置”
42
“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项
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“发送”页面中的三个选项
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“高级”页面中“删除部分”选项（此项非常重要），点击“确定”结束设置
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NOTES的使用
邮件收发
发送方式、邮递选项、邮件规则
邮件管理
邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹
邮箱安全性
使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定
邮箱、发送前的确认
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选择收件人
抄送、密送
群发邮件
添加签名
（一）邮件收发

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回执
禁止拷贝
重要性
提示按日期答复

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创建邮件规则

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阻止发件人
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邮箱空间：215MB， 200MB开始提示
邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩
（二）邮件管理


删除邮件前做好本地复制
需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制
选择“从后台复制”
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点击菜单栏的“创建”->点击“文件夹”
输入文件夹名称
将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹

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LOTUS能提供更高的安全性
LOTUS能提供更多的功能
建议使用LOTUS
在公司网络外可选择暂时使用POP
（三）邮箱安全性


密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码
同一邮箱同时只能使用一个密码
系统设定每2个月必须更改密码
密码更改方法详见附件

点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码

发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员
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NOTES的日历与待办事宜
LOTUS日历
日历基本页面
建立日历事项
日历惯用选项
查看他人的日历与群组日历
LOTUS待办事项
新建待办事宜
指派待办事宜
待办事宜状态
使用欢迎界面
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（一）LOTUS日历

切换到日历
打开收件箱
->点击左上角的“邮件”
->点击“切换到日历”
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选择显示的日历范围
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显示时间片
点击“查看”->“显示”->“时间片”
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双击某个时间片以新建事项
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选择日历事项
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新建会议
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设置通知选项
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对会议安排的回应
62
查看会议邀请状态
63

点击“工具”->“管用选项”
64
日历惯用选项-基本
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日历惯用选项-显示
66
日历惯用选项-安排
67
日历惯用选项-闹铃
68
日历惯用选项-待办事宜
69
日历惯用选项-自动处理
70
日历惯用选项-颜色
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打开其他用户的日历
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查看并创建群组日历
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新建群组日历
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向群组日历中添加用户
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