社团面试策划书.docx

好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来支配工作的根底，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)
4、实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监视。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6、招新海报。其次周内完成，详细招新时间先不填写。(传播部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为全部扫楼工作打好基矗










其它参照会议记录
其次阶段
1、确定可摆摊和初试时间。亲密留意校方动态，依据团委的政策调整
2、申请摊位和展板位置。假如时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段
1、支配扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2、支配摆摊人员。留意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3、申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)










第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的根本信息，而且要心中有一套劝服别人参加方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来询问，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1、支配面试官。每个部门至少要两人。事前打算好面试的形式和内容。
2、现场工作：1)签到也许设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约须要2人。(留意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，假如可以，支配同事来限制气氛，为新生供应询问和面试指导。
2)引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，限制好纪律。
第六阶段










复试各部门自行提前筹划。
复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经胜利通过了就业方舟**部的复试，成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢送你的参加!以后合作开心!收到信息请回复，如有特别状况请跟部长说明，电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉；在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生筹划相比照，找出胜利与失败之处，作为协会开展中的经历总结。增加协会的工作统筹实力和协会的总体工作实力。
七、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进展了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成果。(一)传播工作1、传播单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和pop海报的制作由传播部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由传播部做主导。3、局样品的材料打算由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的打算，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)招新现场招新现场由各部门人员轮番值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关状况，并争取吸引到我协会。(三)对外联系此次活动的对外赞助和播送媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由传播部主导。

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