用EXCEL轻松处理学生成绩的方法.doc

用EXCEL轻松处理学生成绩期末考试结束后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL,我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了!我迅速地打开电脑,启动EXCEL2000,录入学生的考试成绩,如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。平均分只需保留一位小数,多了没用。所以选中第k列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)…",如图2所示,在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。下面按总分给学生排出名次。在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(请参考图1)。说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字,指明排位的方式。·如果order为0或省略,MicrosoftExcel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。·如果order不为零,MicrosoftExcel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。最后,单击L1单元格,然后在“工具”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩),然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令,弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示(因为这三科每科总分为120分),点击"格式"按钮,把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(因为这四科每科总分为100分)。下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。(1)60分以下人数:在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")",拖动填充柄向右填充至I78单元格处;(2)60分~69分人数: 在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")",拖动填充柄向右填充;(3)70分~79分人数: 在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")",拖动填充柄向右填充;(4)80分~89分人数: 在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")",拖动填充柄向右填充;(5)90分以上人数:在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")",拖动填充柄向右填充;(6)平均分:在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83;(7)最高分:在C84单元格处输入公式"=M