会计电算化更正错账的方法.doc

会计电算化更正错账的方法
来源：浦江财经
在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能，给财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法会计电算化更正错账的方法
来源：浦江财经
在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能，给财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。
红字更正法
　　在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。
　　记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。
例1：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款50000
贷：事业收入50000编制正确的记账凭证
并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款50000
　贷：其他收入———街道补助50000
对于应借、应贷科目正确，但应填金额小于所填金额的更正，更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额
”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。
例2：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下：编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款45000
　贷：其他收入———街道补助45000
补充更正法
　　在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额