迎新晚会策划书.doc

迎新晚会策划书96901191.doc1尊敬的赞助商:****将于2011年12月24日晚举办迎新晚会。我们****是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。:::活动前期宣传及准备(1)宣传部分:横幅宣传,海报宣传,网上微博宣传等。负责人:宣传部,网新部等时间:2011年12月(2)外联部分:拉外联(由外联部负责)邀请嘉宾,联系主持人(由秘书处负责)(3)后勤部分各类物资的购买场地的联系,桌凳,音响的租借突发情况的应急晚会流程(1)工作人员提前入场进行舞台背景,场地等布置(2)相关人员迎接嘉宾,组织观众就席,催场人员以及维持秩序和气氛人员就位(3)后勤组安排人员进行音响设备等的控制(4)开场表演(5)主持人上台宣布晚会开始,并致开场白(6)介绍出席嘉宾(7)领导等致词(8)节目表演开始(9)主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾离席,感谢观众的到来2(10)工作人员收拾,整理会场活动后期宣传与总结(1)横幅宣传在活动前悬挂到各学生公寓和校内主要道路两旁等显目位置以及晚会现场。横幅可带有商家名称。(具体内容由双方商议决定)公司以私人名义是很难申请到横幅悬挂的。(2)海报宣传在全校各宣传栏内贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以充分体现赞助商的利益。在全校60栋学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的路上和食堂前张贴。建议公司参与设计海报(展板),宣传单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。(3)展板宣传晚会前三天在食堂门前广场和教学楼各放一块展板,位置摆放醒目,不受其他任何组织宣传影响。,将于2011年12月24日晚举行,从筹划到举行历史将近两个月。:承办单位:(a)我校目前普通全日制在校生**人,成教类**人,人口密集,宣传覆盖面广,效果佳,随着大学生消费水平的不断提高,外出娱乐成为了他们日常生活中不可或缺的一部分,KTV、酒吧、网吧、游乐场等场所,是学生平时结伴外出或是聚餐后的优先选择。对于娱乐场所,交通方便,价钱合理,环境舒适,深受我校学子的欢迎。开学之际,学生和家长外出聚餐,部门招新后的聚餐,以及班级成员集体聚餐等等,为商家提供了很大的消费市场。(b)您可以通过和我们的合作,能在第一时间让新生们抢先对自己的店铺有初步的了解,积极引导学生在此消费,从而实现商家的利益。我们将会在新生报道日期间和招新期间加大对商家的宣传力度,如分发商家印制的宣传单、优惠券、折扣卡等,也可在以后学年举办的活动中和商家一起合作,进一步扩大您店面的影响力,其宣传方式和规模,也将视您的赞助的金额而定,由双方协商。:您的自身通过学校做活动,不是一件容易的事,且花费较大,而通过赞助我们活动而我们帮您大力宣传这一途径就能达到高性价比的强势宣传,且绝对是明智的选择!赞助,不仅让您的形象更真、更近的走入同学们的心中,也使它在社会中得到更多得认同,对您的长期发展运作来说是百利而无一弊的。而我们联合会也会和您签订合作条款,确保您的利益得到合理的保护,且在您赞助的活动过程中拍照记录,并做好总结,将活动的信息反馈给您,做到赞助使用的透明性。