微校产品使用说明.docx

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微校产品使用说明
目录
一、 微校产品介绍
二、 微校产品功能介次进行修改 后再发送。如果需要发送邮件可以点击【发送】 。
2）收件箱
收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有邮件， 其中“ ”表示已读邮件，“
表示未读邮件，点击邮件标题查看后，邮件自动变为已读。打幵菜单“个人办公 个人邮件”模块的“收件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有回复、转发、删 除、标星、移动到自定义文件夹等操作。
点击“邮件标题”，直接进入邮件的详细信息页面，用户点击“回复” ，“转发”
按钮对邮件进行操作。若点击附件标题链接，则系统弹出附件窗口，用户可以在附 件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。
回复邮件】时，该邮件将只回复给发件人
【转发邮件】时，原邮件中的正文、
附件等内容不变，系统自动在原邮件标题前添加“ Fw:（ 转发） ”标识。【删除】时， 系统将弹出是否确认删除的窗口， 若点击确定， 则所选择的邮件将转移到废件箱中。
3） 发件箱
在发件箱中，用户可以查看自己发送邮件的详细信息。 包括邮件内容， 附件信息， 接收情况等。打开菜单“个人办公 - 个人邮件”模块的“发件箱”功能： （如下图 1 所示）在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。
（如下图 2 所示） 点击“邮件标题” ，直接进入查看已发送邮件的详细信息页面。 用户点击附件标题链接，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地 中。用户点击“转发”按钮，再次进入邮件编辑状态，并自动填充该邮件的标题、 收件人、抄送人、邮件正文、附件等信息，可再次发送或转发其他人。
（如下图 3所示）在发件箱列表操作栏， 【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件 人对邮件的阅读情况。如果收件人查看了这封邮件，那么接收情况列表中会显示收 件人查看的时间。在对方还没有查看邮件的情况下，可以【撤回】邮件。
4） 草稿箱
当用户编辑邮件时不需要立即发送的邮件， 可以通过【存草稿】 功能将邮件暂时 放到草稿箱中。在草稿箱中，用户可以查看草稿状态的邮件信息，并可对草稿状态 的邮件进行查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公 - 个人邮件”模块的“草稿箱” 功能：（如下图 1 所示）
5） 废件箱
用户在未读邮件、 已读邮件、 发件箱、 草稿箱中删除的邮件将自动保存在废件箱 中。因此，用户在废件箱可以将邮件进行还原，也可以将邮件进行彻底删除。打开 菜单“个人办公 -个人邮件”模块的“废件箱”功能： （如下图 1 所示）
6） 自定义文件夹
自定义文件夹对邮件进行管理， 根据重要性和性质归类存放， 帮助用户迅速找到 需要的邮件。打开菜单“个人办公 - 个人邮件”模块的“自定义文件夹”功能： （如 下图所示）用户可以【新增】定义文件夹名称。
日程安排
“日程安排” 可快速地查看工作行程和工作安排， 对重要任务时间、 内容等进行 记录，同时有日程提醒的功能，通过直观的日历视图，对哪天将要有什么事情一目 了然。“日程安排”包括“周历视图” 、“新建日程” 、“日程审批”、“日程列表”、“日 程类型”五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。
1） 周历视图
日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能， 周视图是以周为单位， 可以查 看一周内每天的工作日程。日程时间段可以精确到时。打开菜单“信息公开 - 日程安
排”模块的“周历视图”功能： （如下图所示）默认显示本周的日程，可以通过【上 一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。
在周历视图中，用Tab划分显示“个人日程” “与我相关日程” “与我无关日程”
领导日程”“单位人员日程” ，系统将显示日程的标题，双击日程后，即可进入日 程的详细页面，查看相关信息。
2） 新建日程
日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等基本信息。日程共享主要用
于将工作共享给本单位的指定用户或者部门，同时可以用短信提醒日程创建人以及
共享人，短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进行选择。打开菜单“信息
公开- 日程安排”模块的“新建日程”功能： （如下图所示）
3） 日程审批
除了个人日程外， 多人日程和领导日程都需要审批通过之后， 才能显示出来。 打
开菜单“信息公开 - 日程安排”模块的“日程审批”功能： （如下图所示）
4） 日程列表
日程列表的显示有别于周历视图， 按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日 程。打开菜单“信息公开 - 日程安排”模块的“日程列表”功能： （如下图所示）对