差旅票填写规范.doc

差旅费管理规定一、乘车标准1、高铁二等座、动车二等座、轮船二等舱及以下可报销,乘车区间超过6小时,火车硬卧可报销,超出乘车标准,按二等座/火车硬卧金额报销;2、手撕票票据需在票面写明行程、乘车时间、金额,单张手撕票最高报销金额不得超过100元;3、当月报销票据内,票号差额100以内的手撕发票属连票不得报销;4、调休回家的车票报销,以公司备案的家庭住址信息为准,非正常的返程路线不予报销;5、若需乘坐飞机需打呈批报告报总裁签字后,财务备案方可报销。二、贴票标准1、根据行程时间排序,将行程车票依次贴在差旅报销单,票据保持完整、整洁;2、住宿发票时效性:当月有效,不得将发票滚入下月报销;3、住宿发票开票名称:江苏四季沐歌有限公司、四季沐歌(洛阳)太阳能有限公司;4、邮寄费用报销:需要邮寄发票和邮寄面单,邮寄面单清晰,邮寄内容填写明确。三、报销票面书写标准1、行程单:根据当月出差行程,依据时间顺序写明地点、时间、票据金额(附图1);2、报销单:部门和项目、报销人姓名和工号、成本中心、出差标准、出差天数等信息(附图2)。3、洛阳人员差旅报销票面注意事项:将①部门处统一填写为“研发部”,②出差人姓名处填写“出差人姓名”③出差事由处为空白(统一不填写),④其余填写标准根据江苏报销票面标准填写即可。另外直接写“成本中心编号”不要出现“成本中心”四个字和成本中心名称(附图3)。图1:行程单图2:江苏人员差旅票报销单图3:洛阳人员差旅票报销单四、审核标准五、考核标准1、乘车票与行程不符、更改乘车票信息、车票票面金额和报销金额不符、手撕票连票情况,扣除业务人员相应票据报销金额,并全国通报批评业务人员及相关责任人负激励50-300元;2、住宿发票无单位盖章、机打发票无发票抬头或发票抬头名称错误、住宿发票金额不足、住宿