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汕头市档案管理办法

【文件号】汕头市人民政府令第111号

【颁布部门】汕头市政府

【颁布时间】2009-09-01

【实施时间】2009-10-01

【时效性】有效

《汕头市档案管理办法》已经2009年8月17日汕头市人民政府第十二届四十六次
常务会议审议通过,现予公布,自2009年10月1日起施行。

市长蔡宗泽

二〇〇九年九月一日

汕头市档案管理办法

第一条为加强档案的收集、管理,有效地保护和利用档案,根据《中华人民
共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本办
法。

第二条本市行政区域内档案的收集、管理、保护和利用等活动,适用本办法
。

前款所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、
军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存
价值的文字、图表、声像、电子文件等形式的历史记录。
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第三条各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国
民经济和社会发展规划,统筹安排发展档案事业所需经费,促进档案事业的发展
。

各级人民政府应当加强档案信息化建设,实行统一规划和管理。

第四条市档案行政管理部门主管本市档案工作,对本市档案工作进行监督和
指导。

区(县)档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作,业务上接受市档
案管理部门的监督和指导。

第五条机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制
度,集中、统一管理本单位的档案,为本单位依法开展档案工作提供必要的保障
条件,并对下属单位的档案工作进行监督指导。

档案工作人员应当接受档案管理岗位培训,具备相应的档案管理专业知识。

第六条各级各类档案馆、档案室等档案机构的设置应当符合国家和省、市的
有关规定。

第七条综合档案馆收集档案的范围,由同级档案行政管理部门规定,报同级
人民政府批准。

专门档案馆收集档案的范围,由专业主管部门会同市档案行政管理部门规定
。

部门档案馆收集档案的范围,由其主管部门规定,报市档案行政管理部门备
案。

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第八条综合档案馆应当编制被接收单位的名册,建立科学的进馆序列。

第九条机关和人民团体应当结合本单位职能和工作实际,依法编制本单位的
文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后
执行。

中央和省驻汕垂直单位应当结合本单位工作实际,依法编制本单位的文件材
料归档范围和文书档案保管期限表,报市档案行政管理部门备案。

第十条机关、人民团体、国有企业事业单位和其他国有单位的档案列入国有
资产管理范围。

从事公务的工作人员在履行公务中形成的档案,应当及时移交本单位档案机
构或者档案工作人员集中管理,不得据为己有或者拒绝归档。