公司办公常用表格样本.docx

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XX公司签呈
呈报部门：年月日
呈报：
抄报：
份数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人：
日期：年
月日
上一级领导批示：
上三级领导批示：
年月日
年月日
上
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：
日期：
批示:
签字：日期:
处理结果:
日期:
签字:
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室
XZ-BG/BD-21XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门（人）
份数
金额
合计
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由重事会秘书保管
股东会的档案
永久
由重事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由重事会秘书保管
董事会档案
永久
由重事会秘书保管
行政事务
公司对外仃政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XX公司整改通知单
检查部门：年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检杳人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室
XX公司用车申请单
申请部门：年月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作!
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记
编号：
类别：年度：记录人:
月
日
时
内容