常用分析方法简介
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解析分析法 (5W1H分析)
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流程分析法 (业务、工作流程)
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重点分析法 (ABC分类)
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横向比较法 (行业 如果是课程培训,首先要清楚表达你的培训主题或者抛出相关联的“诱饵”。
内容与形式:
内容:简洁明了
形式:灵活多样
How
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二、业务流程法
主要内容
业务流程法案例
业务流程法的特点
业务流程法的定义
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二、业务流程法
描述
小学生早晨上学要准点到。每天早上,妈妈7点钟叫着起床,在奶奶的照顾下穿衣服,穿好衣服后,在妈妈的敦促下洗漱,然后吃妈妈准备好的早饭,吃完饭后,收拾书包、课本、作业,坐爸爸的车去学校。
这是一个流程,
起床
穿衣服
洗涑
吃早餐
收拾
坐车
上学
→
→
→
→
→
→
而且是一个有问题的流程 这个流程走下来,往往却迟到了,怎么保证准点到学校(“流程”的目标)呢? 设想一下这个流程存在的问题,并进行分析,看有没有可以改进的环节?
请看小故事
因为现在流程需要该小学生和多位家长来完成,而不是小学生自己忙就行了,所以,可以用跨职能的流程图来分析。
问题诊断:妈妈要叫他起床,还要一边敦促洗漱,一边准备早饭,结果,早饭准备时间就拖长了
流程优化:能不能改成 奶奶叫他起床,同又照顾起床,又敦促洗漱,让妈妈安心做早饭?
进一步优化:该小学生能不能自己独立起床、洗漱、甚至帮助妈妈做早饭?
其他建议:
生产管理,比如,妈妈做饭使用的“设备”更新换代了;
财务管理,比如,是坐爸爸的车经济?还是坐校车经济,就属于财务分析了;
人力资源管理,比如,爸爸的开车技能不是很高超,改成爸爸的司机开车了?
……
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二、业务流程法
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二、业务流程法
流程的定义
流程具有哪些特点:
重复性
目标性
有输入
有执行
有输出
过程性
企业流程,还具有以下特点
有层次
有总负责人
有节点负责人
每个节点责任明确
顺序性
时效性
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二、业务流程法
案例介绍:做米饭
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二、业务流程法——案例分析
开始分析:必须的活动如下。
舀米
淘米
称米
加水
清洗电饭煲内锅
倒米入锅
插电
蒸熟
无序状态
按开关
拔电源
称水
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二、业务流程法——案例分析
开始分析:必须的活动如下。
舀米
淘米
称米
加水
清洗电饭煲内锅
倒米入锅
蒸熟
有序状态
按开关
拔电源
称水
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4
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插电
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8
6
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二、业务流程法——案例分析
开始分析:画流程图
舀米
洗电饭煲内锅
称米
淘米
倒米入锅
加水
插电
蒸熟
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三、ABC分类法
主要内容
ABC分类法服务策略
ABC分类法的定义及基本原理
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三、ABC分类法
(一)ABC分类的定义及基本原理
按照所控制对象的价值的不同或重要程度的不同将其分类,通常根据年耗用金额(存货价值或数量×成本)将物品分为三类。
对于券商而言可以对客户创造的价值及重要程度将客户进行分类。
我帕累托发现了80/20法则!
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三、ABC分类法
表一: ABC分类法
A类客户
B类客户
C类客户
客户占客户总数的比例
约10%
约20%
约70%
客户产生价值占总价值的比例
约70%
约20%
约10%
这很重要噢!
我是小散户,属于C类客户。
我是A类客户创造滴价值高!
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三、ABC分类法
(二)ABC分类的服务策略
表二、不同类别客户的服务策略
这个也同样重要哦!
客户类别
客户服务策略
A类
优质服务,一个月至少联系两次
B类
一般服务,每三个月服务一次
C类
自由处理
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是指对同类的不同对象在统一标准下进行比较的方法。
要注意事物的可比性
在对事物进行比较分析时,一定要将比较建立在统一的标准之上,否则比较就失去实际意义
横向比较法的特点
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