仓库管理规定
目的
对仓库物资进行管理,明确出入库手续,保证帐、物、卡相符,使仓库管理规范、有序,特 制定本管理规定。
适用范围
适用于原材物料库、半成品和成品库、工具库的管理和控制。
职责
生产部负责原材料仓库、成品仓库、工具工夹具 入库
按照《工具管理规定》执行。
出库作业程序
生产用原材物料、零部件
生产部根据生产任务及机组BOMft认编制《生产派单》,由各班组根据《生产派单》到仓
库办理领料手续。仓库人员根据机组BOMlg货。
板材 / 型材的出库,由铆焊班组根据下料单的要求进行下料,分别由使用部门进行领取。
生产班组领用耗材(如石棉板,有机玻璃板等)时,领料人员应在仓库内按合理下料尺
寸剪取所用物料,如需到车间进行下料时,应征得仓库人员同意,并记录相应的数据(如
尺寸、重量等) ,余料及时退回,仓库核实。
成品及配件出库
详细流程见《配件及成品发货流程》 。
销售公司填写《出货单》 ,部门经理审核,分管副总批准后,仓库打印《出货单》下发财
务、销售、生产 / 仓库留存根。
对赊销物资《出货单》仓库打印后提交有关领导或授权人员签字批准后下发相关部门实
施,仓库根据出货单内容发货。
质管办、销售内勤一同监发。
合同主管签发《出门证》 (出门证的管理见《物资出门证管理规定》 ,下同) ,物流人员交
门卫。
仓库保管员填写仓库出库台账,整理有关记录。
直发货物出库控制管理见《货物直发流程》 。
售后服务物资的领用
项目办领用售后服务物资时,如需要旧件退回时应填写《出货退回单》 。
项目办填写《出货单》 ,部门经理审核、分管副总批准后,仓库打印《出货单》 ,同时办 理物资发货手续并签发《物资出门证》 。
旧件返回后, 交质检人员检验或验证, 出具结论, 仓库审核 《出货退回单》 , 并接收货物,
定点存放。
三包期内产品或部件返厂维修时,需领用的物资或零部件按照《维修方案》及《生产任
务单》的内容由生产部开单领用,仓库见单发货, 《物资出门证》按照《物资出门证管理 规定》执行。
废旧物资
仓库保管员统计和汇总不合格物料明细,填写《不合格品处理申请单》报生产部经理。
生产部经理组织相关部门对不合格物料进行分类检定,出具物资分类明细及检定结论。
生产部经理签署处理意见,报分管副总经理批准后,由仓库保管员按照处理意见的要求
实施。
在处理报废品时, 应有 2 名以上的人员参加, 分别在 《废品处理单》 (一式四联) 上签字, 结果报生产部、财务部各一联。
外购材料
已办理入库的外购物资或辅机等发现不合格(由质检人员的检验报告确定)需退回时,
由仓库管理员办理出库手续;对于已付款的物资,由采购员与供方协商,作出进一步处置
的结论,处置结论和方案,报生产部经理审批,必要时财务部经理签署意见
未办理入库的物资退回时, 由采购员依据质管办出具的不合格结论, 填写 《物资出门证》 , 经部门负责人签字后,方可出门。
贮存
仓库贮存条件为常温贮存, 仓库保管员应不定期检查贮存产品的质量, 发现问题及时采取措 施,需要时报部门经理。
物资有贮存期限要求的, 超过贮存期限时应及时通知质检人员进行复检, 不符合使用要求的 由仓库保管员报部门经理审批处理。
仓库保管员根据物资的类别
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