宿舍管理条例.doc

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产
管
理
措
施
教寝室公共财产管理措施
为了进一步加强公共财产管理,把管理部门、使用单位的责、权、利结合起来,抓好环节管理形成齐抓共管的氛围,最大限度地减少公共财产损失,特制订本办法。
一、教寝室财产使用分配
学院的教室由教务处统一安排,后勤集团集中管理,各系部落实到辅导员、班主任具体管理;学生寝室(公寓)由学工处统一分配,各系部安排入住,并做到班级相对集中、明确责任区域。
二、财产交接程序
1、学院资产科将完好的教室、寝室、公寓内的所有财产交后勤集团物业部验收登记接管。
2、各系部凭教务处、学工处分配的教室、寝室、公寓通知单到后勤集团物业部清点接受使用财产,领取房间钥匙,并与物业部签订财产使用管理协议书。
3、学生实习、毕业离校时,各系部必须在学生离校前一天提交班级和退离楼栋的教、寝室号及人员名单给后勤集团物业部,由物业部组织对其使用的公物进行检查、验收、登记,无损坏者办理财产移交手续,如有损坏,按照学院公共财产管理办法进行赔偿后办理财产移交手续。
三、财产管理
(一)教室、公寓、普通寝室财产管理
1、各系部要把对学生爱护公共财产的教育作为学生政治思想工作的一项重要内容,以系为单位开展爱护公共财产的宣传教育活动,形成人人爱护公共财产的良好风气。提倡辅导员、班主任经常深入班级、寝室进行爱护公共财产的宣传教育。
2、后勤集团要及时安排物业部人员对所有财产列出清单,及时与相关辅导员或班主任进行财产交接签字。
3、教室、公寓、普通寝室内的所有公共财产由所使用的系部安排辅导员、班主任负责使用期内的全程管理,并按照所签订的《财产使用管理协议书》检查落实到位。后勤集团安排管理员值班对公物状况进行管理巡查、统计损失公物的名称、数量、原因,报物业部根据情况处理。
4、中途不得擅自调换教寝室或教寝室内的财产,若因特殊情况必须调换的由教务处、学工处书面通知后勤集团物业部,由申请调整的系部安排辅导员或班主任到物业部共同清点财产,验收无损坏者予以调整。若有人为损坏,经当场估价由责任单位督促责任人赔偿,拒绝赔偿者。
5、学生入住公寓期间,需妥善保管好原装门锁钥匙,如发生钥匙丢失、损坏,在不损坏原装门锁配件的前提下自行解决。无法解决时,由使用人向物业部申报,请专业人员更换新门锁,并按低于市场价10%的价格收取门锁费用。
6、学生实习、毕业离校时,由辅导员或班主任统一收回原装钥匙并及时交存后勤集团物业部,因未收回所住房间钥匙而影响新生入住的,追究学生所在系部的责任。
(二)公共区域财产管理
1、公共区域范围:主教学楼、普通教学楼、实训楼、公寓、普通寝室的走道、卫生间、楼梯间等。
2、各系部所使用(入住)楼层公共部位的财产,由系部落实责任人负责管理,并落实人为损坏的赔偿责任。
3、其楼层相近的系部无法界定财产损坏责任人的,其人为的损坏由相关系部及后勤集团共同承担赔偿责任。
4、后勤集团加强巡查与管理,发现损坏情况及时通报相关系部,明确责任,督促赔偿。
(三)假期财产管理
1、放寒暑假前,各系部应安排各班级辅导员或班主任对教寝室的财产进行检查,需要维修的及时申报维修。学生离校时,各班级辅导员或班主任应督促学生关好窗户、锁好房门、贴好封条,经宿舍管理员检查认可并双方签字后移交宿舍管理员统一