年末,为了感 谢老师和领导的辛勤教育,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充溢暖和的小礼物。其中包括干事亲自制作的日历、小工艺品等等。
秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。
秘书部的口号:禾苗逢春雨,必定成大器。禾必逢聚秘书部。
秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我胜利。
在秘书部有暖和、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了很多,回首这一路的欢声笑语、相互勉励都是属于我们青春美妙的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部,吸取以前的教训,继承前辈们留下的阅历,目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩。
秘书处始终作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着帮助、参加、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
本学期秘书处详细工作如下:
一、内部建设
1、干事发展
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培育,使之对部门加深了解,熟识工作。
2、内部分工
秘书处内部工作分工明确,因材施教、取长补短,使各个干事的专属实力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率
3、每月例会
时常与部员们沟通了解,相互激励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公允公正,部员们能和谐共处文明竞争。
二、常规工作
1、稿件撰写
主动参加团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总刚好撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知
静如处子,动如脱兔总将团委及各部门将要实行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、帮助机动
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核
负责各部门部员的操行成果考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨细致,审核学分时不徇私,整理档案时不马虎大意。
5、值班制度
组织干事轮班制于团委办公室帮助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参加文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整齐。
三、活动组织
1、写作教程
针对各部门干事的写作技能开设了如何写好新闻稿的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好具体笔记以研读。
2、运动会
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动
做为中枢协调部门,干事们哪里缺人哪里顶上,活跃于各部门之间以帮助他
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