企业印章管理办法模版.doc

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xx经字(2003)第 11号签发:xxx
关于印发《印章管理办法》的通知
为加强公司印章管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,根据xxxxxx关于印章管理规定的精神,结合公司实际情况,特制定本公司的《印章管理办法》(见附件),请公司各部门负责人和印章保管人务必认真学习本办法,按其规定认真执行。
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2003年9月30日
主题词:印章管理办法
主送: 公司各部门 公布 存档
xxxxx有限公司总经理办公室 2003年9月30日印发
附件
印章管理规定
一、总则 
本规定所指印章包括公章(含钢印)、公司领导名章、各部门印章、公司专用印章(如财务专用章、经济合同专用章)等。
本规定所指印章统一由总经办根据规定制发,任何个人不得擅自刻制。
 二、印章的管理 
总经办是公司各类印章的综合管理部门,公司各部门是本部门印章的具体管理部门,主管行政的公司副总经理是公司各类印章的主管领导。
总经办对各部门的印章要进行压印登记,未经发文或压印登记的不准启用。如擅自启用印章,公司将给予严肃处理;造成严重后果的,公司还有权要求经济赔偿直至追究法律责任。
各部门印章由本部门专人负责保管,平时印章要随用随锁,必须确保印章存放安全。各部门的主要负责人对本部门印章负有监管责任。印章若遗失须立即向公司主管领导报告。
各部门的印章,如因部门撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应当将原印章及时送交总经办封存或由总经办登记后销毁。
使用各类印章均必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、发往单位、文件标题、印数、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观,印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
监印人员要坚持原则,严格按规定办理。对违反规定使用印章或采用欺骗手段加盖印章的,一经查处,轻者给予批评教育,情节严重的给予行政处分。
公章和公司专用章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门应当持主管领导批准同意的原件,到总经办登记后方可借出,当日用毕送回。
三、印章的使用 
(一) 印章的使用范围
总经办要加强印章管理,严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用公章。
公司下属各部门印章对外没有法律效力,不得对外使用,只能在本单位的职责范围内使