行政文员工作流程.docx

第 1 页 共 上记录签名）。以及按部门领用统计登记。预算外的办公用品须办理预算外审批单，才可以领用。
3、月度办公用品执行汇总。
（1）每月25日12：00前完成本部门办公用品预算执行表，交经理审核。
（2）每月25日17：00前完成公司办公用品预算执行汇总表，交经理审核后，26日17：00前交财务部。










4、年度办公用品预算。
（1）12月12日前完成本部门次年年度办公用品预算，交经理审核。
（2）12月15日前完成公司次年年度办公用品预算、交经理审核后，然后报总经理审批。
5、年度办公用品预算执行汇总。 （1）12月25日12：00前完成本部门一年办公用品执行状况汇总表。
（2）12月26日17：00前完成公司一年办公用品执行状况汇总表，交经理审核后，17：00交财务部。
三、传真收发、邮件发送，文件、资料、图纸复印事项。
1、文件、资料传真须各部门经理审批签字，才可予以传真。
2、接收传真件后应刚好登记后交接收人签收。
3、邮件发送，接收发送邮件时应收取邮件发送审批单，然后将邮件发送地址、接件人、发件人状况输入电脑记录，再通知快递公司结帐并办理报帐手续。
4、文件、资料、图纸复印，首先应收复印审批单，将复印张数统计在各部门用纸统计表上，然后再依据审批单复印交申请人。










四、人员聘请
1、每月最终一个工作日，依据公司组织机构建制核定各部门、班组缺编数及各部门的用人需求申请数，拟定编制下月聘请安排和聘请条件，交经理审定。
2、管理、技术人员的聘请安排、聘请条件经综合部经理审定后，当日应在人才网上发布。每天上班后在半小时内先上网审核应聘人员的条件，符合条件的即下载资料交经理审核后再交用人单位经理复核并约定面试时间，然后通知应聘人员面试。面试由用人单位经理和综合部经理分别面试，审核可录用后报总经理审批。部门经理，业务主管、工程师及人员由总经理面试。
3、操作工的聘请安排、条件经经理审定后，当日应通知职介所发布聘请信息。对前来应聘人员应先复核应聘条件，对符合条件的予以填写《应聘人员履历表》，组织理论测试，然后交用人单位（班组）进行操作测试。测试后录用与否的看法应由班长和部门经理签