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2)办公室:总经理领导下的综合办事机构,主要负责公司内部日常行政事务。
3) 财务部:参加企业经营管理,搞好财务核算。负责管理服务费的收缴,做好报表、纳税工作,常常向总经理报告公司财务状况。
4)物业管理部:根据公司的安排和支配,负责物业管理区域内的各项管理工作。 5) 社区服务部:依法建立各类服务点,开展代办业务,为用户供应优质服务。 6) 工程部:负责物业修理及设备运行的技术管理部门。
7)保安部:检查、督促遵纪遵守法律,处理业主、治安维护,帮助有关部门查处违法犯罪。 8)产业部:负责物业的产籍管理、保管图纸、资料,刚好为各部门供应相关物业资料。 9)租赁经营部:负责对现有物业的租赁经营业务,提高物业的出租率。
设立物业公司,并取得相关资质后,参加物业管理市场竞争,在实际操作中,以各种形式竞争管理服务市场;物业管理对物业的基本要求,物业管理指物业管理经营人受物业全部人的托付,根据国家法律法规、管理标准及托付合同行使管理权,运用现代管理科学和先进的修理养护技术,以经营手段管理物业,从事对物业(包括物业四周的环境)的养护、修缮、经营,并为物业全部人和运用人供应全方位的服务,使物业发挥最大的运用价值和经济效益。 根据以下步骤进行开展工作。 1)人员打算与资料打算; 2)设备、器材打算; 3)资金打算;
4)拟管项目、运用人需求、竞争企业状况调查;
通过对拟管项目全面状况的调查,为拟订物业管理方案做信息打算。 ①项目位置:详细位置及东、西、南、北的毗邻。 ②项目面积:占地面积、规划建筑面积、已建成面积。
③项目建筑状况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等。 ④配套及旁边交通状况:已通达公交车次、小区班车等。 ⑤消防、安保、清洁等设施状况 ⑥项目性质及特色
⑦政府的支持、扶持与介入程度
⑧开发商的背景:规模、技术、资金、信誉、社会影响、负责人状况等。
⑨周边坏境状况社区配套的社会公共资源如学校、医院、商业中心、农贸市场等 l)组建制订物业管理方案的工作班子: 2)对方案制订人员进行必要的业务培训: 3)打算经费; 4)打算设备;
5)打算相关资料。 l)物业管理方案的内容
①物业管理档次②物业管理服务的标准 ③物业管理财务收支预算 2)物业管理方案的基本架构 ①项目管理的整体设想与策划 ②管理模式
③公司人力资源管理 ④规章制度建设 ⑤经营管理指标
⑥社区文化建设与服务 ⑦财务管理及经费收入测算 ⑧日常管理
⑨物业修理养护安排和实施
3)制订物业管理方案的主要步骤 第一步:成立制订方案的工作机构 其次步:培训工作人员
第三步:经费、设备、资料打算 第四步:项目、运用人、竞争调查 第五步:探讨分析调查资料
第六步:确立管理档次、管理目标、主要措施。服务管理项目 第七步:经费预算第 八步:草拟方案文本 第九步:向专家顾问征询 第十步:送公司领导批阅 第十一步:修改、研讨、再修改 第十二步:可行性探讨 第十三步:定稿
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