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(4)有效地利用零碎时间,把时间积零为整,细心运用。例如,可以把零星时间压缩到最低限度,使一项工作尽快转为另一项工作;可以在空余的零碎时间里加进充溢的内容,充分利用好两个活动转换过程中的时间;可以在某项松散活动进行期间,适当地开展另外一项活动。
(5)尽量避开干扰。对所做的工作应当尽量避开干扰,用心致志地工作,这样才能赢得时间。
二、驾驭肯定的工作方法,是做好财务日常工作管理的保障
1、要擅长抓住中心环节的工作。在肯定的时间和范围内,中心工作只能有一个,“唯一性”是中心工作的特点。首先,须要对肯定时间内繁杂的财务日常工作中找出哪项工作是整个工作的中心环节;其次,要全力以赴,集中力气完成中心环节的工作。
2、要擅长抓住工作中的重点,又兼顾其他工作。这就要求负责人要能够从众多的财务日常工作中抓住重点和中心,把留意力集中在重点和中心上,同时又要依据重点工作和中心工作与其他工作的内在联系,带动和促进其他工作的开展,为其他工作创建有利条件。
3、要擅长抓整体工作中的薄弱环节,保证全局处于平衡的状态,否则,工作中就会出现“卡颈项”、“拖后腿”的现象。薄弱环节是指对全局工作有重要作用甚至是确定性作用、而本身的条件有不足以实现这个作用的环节。它的出现有数量上的因素,也有质量上的因素,工作中,要通过努力把薄弱环节转化为优势环节,把整体工作不断推向更高的水平。
4、开短会、讲实效,提高会议效率。在会前让大家做好充分的打算,在会上要畅所欲言,但应紧紧围绕主题;提倡开宗明义,说短话,与会人员要擅长倾听,启发不同看法,不排斥不同看法。
5、工作成果共享
有时我们会发觉,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发觉另一位员工以前已经查找过了,假如当时向他询问,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作状况;另外,对一些工作成果资料要妥当的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
6、让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一样。假如在工作中出现意外状况,员工还可以依据全局状况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
7、激励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行激励时,应当激励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简洁的工作困难化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获得表扬。从公司角度而言,公司更须要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应当激励员工用最简洁的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
8、给员工思索的时间
公司在做一件事情之前,假如决策层没有仔细地进行思索,这件事情就不会干得特别精彩。员工工作也是如此,假如管理者不给员工一些思索的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要激励员工在工作时多动脑子,勤于思索。用大脑工作的员工确定要比用四肢工作的员工更有工作成果。
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