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招投标工作注意事项
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XXX公司投标工作
主要工作注意事项汇总
公司名称：
部门：
姓名：
时间：
投标工已经提供（如特殊的资质要求，特殊的承诺函要求）；
i) 标书的签字、盖章是否正确（有些标书需要角签，有些标书需要盖骑缝章）；
j) 标书的封面设计是否合适，封面所包含的内容是否满足招标要求（投标人、联系方式、日期等）；
k) 标书的制作份数是否满足要求（几正，几副，是按标制作还是按包制作）；
l) 标书的包装方式是否满足招标要求；
m) 标书的电子版文件是否正确，是否要用BID文件进行报价；
n) 是否需要单独准备授权书、承诺函、购买标书确认表及其他资质，准备的是否正确；
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XXXX公司
o) 投标保证金包装是否正确，是否需要放置开户许可证等资料。
由招投标负责人对标书进行复审，主要审核的内容：
a) 标书文件内容是否完整，表述是否准确、提供的资质等是否符合要求，招标文件中提出的废标条件的，需重点审核；
b)投标初步价格和付款条件（注意报价的单位”元”与“万元”的区别）；
c）投标保证金开具方式、包装是否正确，是否需要放置开户许可证等资料。
d)标书是否签章；数量、封装是否满足要求；
e)电子版是否能正常打开；
5、标书完成前，要核实招标方是否有新的澄清发布。
标书的递送及投标阶段
注意事项：
1、标书如需上传，则在投标文件上传截止时间前完成；
2、标书要及时安排邮寄，一般截标前3天邮寄，采用顺丰快递的方式邮寄给销售人员，标书邮寄出后，要及时将快递单号发送给销售人员，以便跟踪快递。
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XXXX公司
3、如果是网上开标的，由商务部经理及时将开标信息下载、发送给销售经理，并安排商务助理将开标信息登记到公司投标信息表中，如果是现场开标的，由商务部经理及时跟踪销售经理现场的开标情况，并安排商务助理将开标信息登记到公司投标信息表中，投标信息表中每日下班前发送给相关领导；销售人员现场开标情况记录要求准确、并及时反馈给商务部。
述标答辩及澄清阶段
注意事项：
1、根据招标项目要求完成技术澄清，如遇到不能回答的问题，需要在第一时间联系研发部门答复； 根据招标项目要求完成商务澄清，如需要二次报价的，及时按销售要求做好二次报价，二次报价及澄清答复准确到位；
2、根据招标方发出的澄清函完成澄清答复。
投标结果跟踪
1、标书完成后，及时将标书资料发送到商务助理处存档，存档资料要完整，不能有遗漏；
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XXXX公司
2、商务部要及时跟中公司所参加投标项目的中标结果情况，并及时将结果记录到投标信息表中，若我公司未中标，需要通知销售人员办理退保证金，若我公司中标，需按招标要求缴纳中标服务费，通知销售人员及时将中标服务费发票取回，尽早安排合同签订工作，同时将招投标资料发给项目部，并通知项目部开展后续项目评审、备货工作。
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XXXX公司
报价工作
此部分工作主要由报价专员负责完成，报价目前采用的是销售经理提前报备制度，即，根据项目报价，无项目不报价，提前报备的项目，与项目报备人确认价格，未报备的项目，按销售区域联系区域经理确认报价，无人跟踪项目，参照市场价报价，报价要求准确、及时。报价信息表，定期发送给公司领导。
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XXXX公司
报价工作流程
工作注意事项
审查询价的主体是否真实有效
如果询价主体不合格，那么不予以报价，特别是有些电话询价，不告知单位信息、个人信息、项目信息以及询价用途的，一律不予回复。在正式接收询价开始之前，要认真搞好询价主体的审查，看对方是否询价给自己单位使用（投标使用、采购使用等
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XXXX公司
其他用途），严禁套价行为。如变压器厂家人员询GIS在线监测产品价格，帮助竞争对手河南中分、上海思源套取公司正常报价的，都一律不予回复，并纳入黑名单管理。
询价方式有电话询价、邮件询价、传真询价等多种方式。
经常联系的变压器厂、GIS厂家询价，默认主体有效，及时予以回复。
第一次询价的单位，应让对方出示正式的询价单，必须加盖单位公章或其他可以证明询价人员身份的章，确认非套价行为的，及时予以回复。下次询价默认询价主体有效。
所有询价的主体必须记录相关联系方式，主要联系方式：公司名称、姓、联系电话等信息，如果情况允许可以留有其他信息：全名、座机、传真、邮箱、手机、部门、职务等信息