公章管理制.doc

公章管理制.doc公章管理规定
为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有用的维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
（一）公章的刻制
1、公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大公章管理规定
为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有用的维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
（一）公章的刻制
1、公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章、财务专用章、审计专用章、合同专用章等。
2、各部门、各单位刻制公章，要写出申请，均须报总经理签字批准，由总
经理办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在制定的营业处刻制。公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启
用。
4、因公章磨损或其他原因损坏，需要从头刻制的，要按照以上规定从头办理手续。
（二）公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
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3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工
作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)用章程序
1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。
2、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公
文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准（无分管领导须经总经办批准），填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
(二)公章使用范围
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1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；（暂无部门章的加盖公司公章）3、凡属合同类的用合同专用章；（暂无合同章的，加盖公司公章）
4、凡属财务会计业务的用财务专用章；
5、严