1 公司市场营销经营管理办法(草案) 第一章总则第一条为了进一步规范营销经营管理工作,提升公司市场营销能力,实现公司年度市场营销任务,依据国家和地方有关法律、法规,并结合我公司实际情况,制定本办法。本办法自年月日开始实施,解释权归公司。第二条本规定适用于各职能部门、分公司、外部合作单位、外埠分公司。第二章工程业务信息登记管理办法第三条工程业务信息职责分工 1、营销经营部负责市场工程业务信息的收集、整理、统计、分析、评估, 从中筛选重点信息,进行优先登记备案,由公司进行跟踪。 2、营销经营部负责工程业务信息登记的管理工作, 对业务信息进行查询、登记、协调处理,建立工程业务信息登记台账,建立工程信息登记汇总。 3、拟由公司直接组织实施的工程业务信息由营销经营部直接核实通过办公平台登记。 4 、分公司工程业务信息到公司营销经营部核实通过办公平台登记。 5 、外埠分公司工程业务信息到公司营销经营部核实通过办公平台登记。 6、合作工程业务信息登记由工程部负责。工程部负责审核外部合作单位相关资信,并与公司营销经营部核对拟登记工程是否和已登记的工程信息相矛盾。核对后不矛盾时, 填写《工程信息登记表》( 见附表) 通过办公平台(见 2 程序), 进行审批, 在公司营销经营部 3 个工作日之内进行备案, 工程部进行正常登记; 同一项目出现后续登记者,要与第一登记人进行协商,确定主跟踪人。若发生信息跟踪冲突时,随时进入公司整体协调处理程序。信息登记办公平台第四条工程业务信息登记程序 1、登记程序:(1) 信息跟踪人在进行业务信息登记前, 先将工程名称通知营销经营部(可采用手机短信或便条方式)进行查询;(2 )营销经营部经核实该业务没有登记后通知信息跟踪人填登记表。(3 )营销经营部负责提供公司所有在册一、二级建造师名录及简介,供信息跟踪人选择,确定项目经理,在信息登记附表中的告知义务,同意后跟踪人与建造师签字;无特定意向的由公司协调解决:外部协作工程由工程部协调、内部分公司由设计与质量安全部负责协调、外埠分公司及其他由经营部负责;(4 )营销经营部领导在信息登记表上签字后,营销经营部将信息填入《工程信息登记汇总表》。 2、信息登记表一式两份,营销经营部一份,信息跟踪人保留一份做为与营销经营部工作联系的依据。第五条工程业务信息的筛选信息登记办公平台程序表公司自有、分公司、外埠跟踪人合作单位跟踪人工程部营销部信息员拟派项目经理信息员结束 3 1、为了有效利用公司综合资源, 提高信息跟踪效率, 信息跟踪人应该保持持续与该项目主攻方向的接触,并及时反馈项目跟踪进展情况。 2、为了保证业务承揽信息跟踪的有效进行, 提高中标率, 公司有权通过对信息的筛选优化,根据信息特点,对信息跟踪进行协调或重新分工。 3、信息重新分工遵循登记先后顺序( 优先安排原信息跟踪人跟踪) 和提高成功率(即优先安排前期工作做得好,对项目了解透彻,成功率高的人跟踪)的原则。 4、在遇到信息登记发生冲突时, 由经营部负责人组织信息登记人双方协商,依据信息重新分工遵循登记先后顺序(优先安排原信息跟踪人跟踪)和提高成功率(即优先安排前期工作做得好,对项目了解透彻,成功率高的人跟踪)的原则,确定信息主跟踪人。 5 、当信息跟踪人双方协商无果,该工程信息进入协调处理程序。第六条工程业务信息整体协调程序 1 、进入本款程序的工程信息,以公司中标为目的,且双方积极配合,不得损害公司利益,兼顾其他信息跟踪人的合理利益。 2、为强化投标人中标的责任感, 双方分别向公司竞争上交投标押金的金额, 多交者为最终参与投标委托人。投标押金不得低于人民币 5000 元( 视工程规模确定具体数额)。 3、跟踪人缴纳保证金的处置: 项目投标成功中标后公司如数退还跟踪人, 项目投标失败时,收取的投标押金不再退还,计算营销经营部的业务收入。第七条工程业务信息的注销 1、进行投标的项目, 由营销经营部在工程信息登记汇总表中标注, 及时对该信息做注销备注,不再列入继续跟踪的项目。 4 2、信息跟踪人放弃该信息的跟踪工作, 应书面通知营销经营部注销该信息。 3、营销经营部应每季度向重点工程的信息跟踪人了解信息跟踪的进展情况,并建立相关进展情况的登记台账。 4、项目跟踪人超过一年时间( 从信息登记之日起计算) 对所跟踪项目没有开展实质性工作,营销经营部可注销或另行确定新的信息跟踪人。第八条其他事项 1 、工程信息登记应填写工程信息附表,附表中应明确拟选的项目经理、投标的工作组织计划及费用等情况。公司应一次性告知公司各项服务收费标准、信息冲突处理办法等相关规定。 2、项目信息跟踪人应承诺支付投标过程中公司为其垫付、发生的编制标书等费用。 3、营销经营部负责公司的资质预审文件的编制, 因编制失误导致资质预审未通过的,不收取编制费用。
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