公用品的申购(申购单须要一式两联,写明品名及数量,并需庄总签字才可进行选购工作,报销时须要在附件中粘贴一联申购单);
;
;
(每月一次)。
6、会议支配:
,如全公司型会议须要张贴会议通知;
,散会后讲PPT收回存放;
,并在会议中做好会议记录,会议结束后整理电子档会议纪要发至各部门,纸质及电子会议纪要均要存档;
,关好门窗。
7、文件管理:
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,请刚好进行编号并存档;
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8、合同管理:
、扫描并编号存档,做到随用随取;
。
9、宣扬看板:全部的内容依据公司须要刚好进行更新。
10、日常工作:
,并督促其做好当日的卫生工作;
;
,刚好进行米的申购;
,刚好申购,以备时常之需;
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11、办公设施:
、传真机、电话的管理与保养,确保能正常运行;
;
,请熟知每种材料的单价,处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理须要有生产部的报废记录作为凭证,处理后要有结果记录和纸质文件的存档。
。
12、福利管理:员工节假日礼品的选购、保存、发放,员工生日礼品的选购、保存、发放,发放要有纸质发放记录,领用人须要签字。
二、人事
,经生产和庄总的允许进行一线员工的聘请;
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,并交至庄总处进行最终审批方可进行入职培训并接受试用;
:
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(越详细越好);
:3张1寸或2寸彩照,身份证正反复印件,毕业证复印件(出示原件查看),年龄超过45岁的供应体检证明;
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,系统中备注正确的入职时间以及证件号码。
3、入厂资产:
,衣柜钥匙的发放;
(过试用期发放);
,赐予发放生日礼物;
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