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音乐社团招新策划书
音乐社团招新策划书
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活动背景：
新的学年已经开始，随着新主要职责：征集节目、节目音乐编写、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作;
2、后勤组
负责人： 联系方式：
主要职责：负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理;
3、外联组：
负责人： 联系方式：
负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾;
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4、宣传组
负责人： 联系方式：
负责前中期活动线上(微博，QQ等网络平台)线下(横幅，海报，宣传单等宣传物资)的宣传，以及活动前3天的摆点宣传和活动现场摄影;
5、秘书组：
负责人： 联系方式：
负责节目征集消息发布、主持人选拔、主持人串词、现场咨询台，高校座谈会签到、会议记录等;
6、舞台组：
负责人： 联系方式：
负责舞台搭建工作，确保在当天12点前完成。负责舞台相关装饰，以及演员器材搬运、安装、回收等工作;
7、场地组：
负责人： 联系方式：
负责制定场地分布图，场地及物资(桌子)申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。具体人数依场地划分而定。
七、活动前期安排：
9月16日秘书组通知各院中心，由院中心通知到社团;。9月30日前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词，10月15日统计活动当天3,4节没课的人员名单。
9月26日前各社团将节目和展示方案交至节目组，10月7日前节目组完成节目信息汇总，包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具。
10月7日前宣传组将宣传物资电子档发至外联组并完成高校邀请函，外联组确保10月13日前物资到位。10月8日宣传组开展线上宣传，10月14日—10月16日宣传组开展线下宣传，包括食堂摆点宣传。
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10月8日外联组确认赞助物资信息并统计外校信息，10月13日前保证物资就位并发出邀请函。10月15日确认高校来宾信息并对接待人员培训。
10月8日前场地组制出场地分布图并征询社团意见，10月15日申请场地和桌子。
10月14日—16日后勤组对院中心领取展板进行登记;并于活动结束后对院中心归还展板进行登记。
10月8日前舞台组确认舞台面积、搭建时间、背景幕布尺寸、话筒及话筒架数量、用电功率，接线长短;音响效果及操控。10月15日前与图书馆方面沟通接线问题以及道具到位。
八、社团及现场统筹
场地组负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。
后勤组购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。
舞台组确保舞台12点前搭建完毕，2点前完成相关装饰。活动开始后负责负责音响(2个)、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作。