文秘职称考试条件.doc

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文秘职称考试条件
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文秘职称考试条件
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　　秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二
　　（1）获得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并获得结业证书；
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　　（2）获得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
　　（3）获得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
　　4、二级秘书（具备以下条件之一者）：
　　（1）获得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并获得结业证书；
　　（2）获得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
　　（3）获得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
　　二、报名时间
　　一般在考试前两个月报名。
　　三、报考资料
　　考生可携带自己身份证和本职业资格证书、相应培训毕（结）业证书，从事本职业年限证明（原件），并附加自己身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技术判定中心报名，报名截止日期为每次判定前的30天。
　　四、考试时间
　　秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，详细考试时间每年略有不一样。
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　　五、考试形式
　　秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序挨次为职业道德查核、情形录像笔试、书面笔试，查核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式以下：
　　1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单项选择题、选择题两种题型。
　　2、情形模拟：考生依据所观看的情形录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
　　3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
　　4、综合测试：涉外秘书的英语考试包含听力题、选择题、写作题。
　　5、业绩评估：专家对考生供给的个人工作业绩记录进行综合评审。
　　此外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求挨次递进，高级别涵盖初级其他要求。
　　六、考试常有误区
　　一是不熟习秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书查核的要求、内容和方法。有的人自认为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去认识标准所规定的查核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落第。
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　　二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的查核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人重申内容多，工作忙，不愿下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无眉目，错漏甚多。
　　三是不会掌握考试要点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的要点——判定点，以便考生要点复习。但有的人对应试内