[读你早该这么玩Excel心得2).doc

2012 年第十一周总结本周的时间主要是学习了 excel 软件。通过学习这个软件也加深了对 ILS 系统的理解。 excel 软件是通过学习《你早该这么玩 Excel 》这本书, 作者伍昊, 加上贾工的指导, 学习的进度加快了,现在基本能掌握 Excel 了。书中介绍, 不用记忆大量的菜单命令, 不学习多样的函数运用, 不研究高深的 VBA 编程,不仅能玩 Excel ,还能玩的很好。其实书中所做的是讲解了一种设计表格的思路,一种对 Excel 的正确认识。做表时需要做两件事:第一件,设计一个标准、正确的源数据表;第二件,“变”出N 个分类汇总表。 Excel 作为数据处理的软件,作者把它当做一个系统来对待。系统数据有三大部分: 配置参数、源数据、汇总报表。配置参数指的是后台数据, 不需要经常操作;源数据则是通过系统界面录入的业务明细数据;汇总报表由系统(即 Excel ) 自动生成。根据三表概念的定义:一个完整的工作薄只有三张工作表。第一张?——参数表。参数表里的数据可以等同于系统的配置参数,供源数据表和分类汇总表调用, 属于基础数据, 通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。以办公用品领用表为例, 可以作为参数的是: 各处室列表、办公用品种类和数量单位的匹配关系列表、月份列表。第二张——源数据表。源数据表即天下第一表, 我们把它称为操作表, 它等同于系统的录入界面。系统界面能让录入时的视觉效果更直观, 但在系统里录入数据和在 Excel 里录入数据, 本质是一样的, 只不过在系统里表现为输入栏, 而在 Excel 里表现为单元格。正确的源数据表应该满足以下条件:①一维数据;②一个标题行;③字段分类清晰;④数据属性完整; ⑤数据连续; ⑥无合并单元格; ⑦无合计行; ⑧无分隔行/ 列; ⑨数据区域无空白单元格; ⑩单元格内容禁用短语或句子。第三张——分类汇总表。 Excel 工作的最终的目的,是得到分类汇总结果,所以第三张表应该是分类汇总表。 Excel 中的分类汇总表可以自动获得,只要通过函数关联或“变”表工具(数据透视表)就能得到。至于怎样设计天下第一表( 源数据表), 下面揭晓天下第一表的“配方”。现在以做胶带定额为例, 介绍如何做出我的天下第一表。第一步: 确认背景。在包装厂现在采用人工打包的方式, 要做胶带的定额并不是一件容易的事, 因为在粘贴胶带时, 并不能每次都能用到相等的长度; 胶带的消耗很大, 胶带被用到了封箱、贴标识、固定纸护? 、封?等等, 这?? 方有的容易做胶带定额, 有的就很?做胶带定额。第二步: 明确需? , 得到同一?次的胶带定额。第三步: 设定字段。??的??? 、种类、?称, ??的长、?、高, 单位??的胶带用量等。第?步: ?程解? , ?输入??? , ?输入??用量。第?步: 表格装? , 做出清晰、?观的表格。用到的函数: VLOOKUP 。设置参数: 用?么ń ——????? ; ?? 里ń ——?参数表 A:I