企业协同办公平台建设方案(上报版).doc

企业协同办公平台建设方案(上报版)
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensi信息部将采取系统信息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统的成功实施。本系统拟初始实施内容建议如下：
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
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1、信息门户管理平台
建立统一的集团信息门户，为企业信息发布、交流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息〔公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等〕的统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化效劳。
需求
描述
公告通知
集团/部门级公文及通知信息有效传达，同时可以归档备查
制度文件
集团/部门级规章制度信息及修订发布
新闻信息
集团内部或外部新闻通讯信息发布，丰富企业文化
民意调查
针对集团组织的活动或某项决定调查员工的想法
知识订阅
根据权限获取他人共享的知识文档
考勤信息
员工出勤、请、休假等信息的审批发布
事务信息
日常事务的提醒、催促、跟踪、反响
日程信息
日常办公行程方案的管理及发布
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2、工作流程管理平台
利用软件系统自由配置、固化成熟的工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、标准化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提升集团的整体执行力。同时可以对工作的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行分析、统计，继而进一步完善、优化工作流程。
需求
描述
通用流程
内部沟通〔自由流程〕、工作联系单、工作方案和总结
法务办公
公文管理、印章管理、合同会签、信息发布、档案利用
行政事务
名片印制、发送快递、物品采购、车辆使用
人力资源