黑河学院大学生羽毛球协会章程.docx

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黑河学院大学生羽毛球协会章程
正文
协会全称 ：黑河学院大学生羽毛球协会
协会宗旨 ：
1， 广泛团结黑河学院的学生羽毛球爱好者，在全院范围内促进羽毛球运动的开展；
2， 为本校羽毛球爱好者提供一个融洽而稳定的结交球友，交流能在学工部的监督下由全体会员大会民主
选举产生；
(3) 候选人条件：a、自愿为本协会服务人员；
B 、具有一定的羽毛球技术水平；
c 、综合素质较高；
( 4) 协会负责人任期原则上不少于一年。
2， 黑河学院大学生羽协负责人的权限和责任：
( 1) 每学期开学制定本学期活动计划；
( 2) 召开会员大会；
( 3) 组织本社团的比赛活动；
( 4) 确定并考核各个部门负责人；
( 5) 检查本协会的财务情况；
( 6 ) 主动接受学工部的考核。
组织管理制度： 第一则：各部门负责人任免制
1， 担任各部门负责人(部长与副部长)具备的基本条件：
( 1) 为黑河学院大学生羽毛球协会会员；
( 2) 思想品德良好，在校无违规违纪行为；
( 3) 责任心强，工作成绩突出；
( 4) 学习成绩良好，即不及格科目数不得超过两门(不含选修课) ；
( 5) 原则上不得在其他协会同时担任副部长以上干部。
2， 任命程序：
( 1 ) 提交申请和简历；
( 2 ) 进行部门骨干投票及答辩；
( 3) 会长和指导教师共同审批任命。
3， 任期为一个学期，可连选连任，但连任次数不得超过两次；
4， 各部门负责人在任职期间内若有恶劣行为(严重程度参看附录 1)，协会会长、副会长经审
核商议有权罢免其职务，情节严重者可做退会处理；
5， 协会负责人不得兼任财务部负责人之职。
第二则：各部门负责人责任制
1， 各司其职，协调配合协会内部其他部门
2， 招收、培养考核本部门干事；
3， 认真完成本部门工作，做好总结；
4， 积极为社团的健康发展出谋划策。
第三则：各部门负责人考核制
(参看附录 1)
财务管理制度：
1， 协会财务管理由协会办公室全权负责。指导老师，会长进行不定期地抽查、监督；
2， 会内经费来源
a、 公司赞助；
b、 学校拨款；
c、 会员交费；
3， 报销制度：
( 1) 每次活动前或平时办公时，购买物品或其他开支所需费用的经手人须先向会长汇
报，会长审批后报指导教师审批；
( 2) 经手人须及时报销费用；
( 3) 无论报销费用多少，一律凭正式发票或收据，否则无效；
( 4) 会长确认；
( 5) 到办公室财务负责人处记帐、签字、财务负责人确认，领取费用；
（6） 到财务部出纳处将发票或收据交给出纳员，然后领取费用。
（7） 凡报销费用超过（包含） 100 元，还需要指导教师、会长、财务负责人、经手人当 场确认、签字报销。
4， 办公室财务负责人对支出或收入费用在财务报表上要有详细的记载，包括时间、用途（或 来源）、经手人、用于或来自什么活动等，并保管和整理好收据、发票等凭证；
5， 办公室财务负责人在每次活动结束后一个星期内主动向指导教师、 会长汇报财务收支情况； 6， 办公室财务负责人在期末临近时须将初表帐目整理到帐簿上，交会长、指导老师、学工部 审查；
7， 对于赞助费用的收取与支出还应该另行详细记录。