黑河学院大学生羽毛球协会章程.docx

黑河学院大学生羽毛球协会章程
正文
协会全称：黑河学院大学生羽毛球协会
协会宗旨：
1，广泛团结黑河学院的学生羽毛球爱好者，在全院范围内促进羽毛球运动的开展；
2，为本校羽毛球爱好者提供一个融洽而稳定的结交球友，交流球艺，增进友谊协负责人的权限和责任：
每学期开学制定本学期活动计划；
召开会员大会；
组织本社团的比赛活动；
确定并考核各个部门负责人；
检查本协会的财务情况；
主动接受学工部的考核。
组织管理制度：
第一则：各部门负责人任免制
1，担任各部门负责人（部长与副部长）具备的基本条件：
为黑河学院大学生羽毛球协会会员；
思想品德良好，在校无违规违纪行为；
责任心强，工作成绩突出；
学习成绩良好，即不及格科目数不得超过两门（不含选修课）；
原则上不得在其他协会同时担任副部长以上干部。
2，任命程序：
提交申请和简历；
进行部门骨干投票及答辩；
会长和指导教师共同审批任命。
3，任期为一个学期，可连选连任，但连任次数不得超过两次；
4，各部门负责人在任职期间内若有恶劣行为（严重程度参看附录1），协会会长、
副会长经审核商议有权罢免其职务，情节严重者可做退会处理；
5，协会负责人不得兼任财务部负责人之职。
第二则：各部门负责人责任制
1，各司其职，协调配合协会内部其他部门
2，招收、培养考核本部门干事；
3，认真完成本部门工作，做好总结；
4，积极为社团的健康发展出谋划策。
第三则：各部门负责人考核制
（参看附录1）
财务管理制度：
1，协会财务管理由协会办公室全权负责。指导老师，会长进行不定期地抽查、监督；
2，会内经费来源
a、公司赞助；
b、学校拨款；
c、会员交费；
3，报销制度：
每次活动前或平时办公时，购买物品或其他开支所需费用的经手人须先
向会长汇报，会长审批后报指导教师审批；
经手人须及时报销费用；
无论报销费用多少，一律凭正式发票或收据，否则无效；
会长确认；
到办公室财务负责人处记帐、签字、财务负责人确认，领取费用；
到财务部出纳处将发票或收据交给出纳员，然后领取费用。
凡报销费用超过（包含）100元，还需要指导教师、会长、财务负责人、
经手人当场确认、签字报销。
4，办公室财务负责人对支出或收入费用在财务报表上要有详细的记载，包括时间、
用途（或来源）、经手人、用于或来自什么活动等，并保管和整理好收据、发票等凭
证；
5，办公室财务负责人在每次活动结束后一个星期内主动向指导教师、会长汇报财务
收支情况；
6，办公室财务负责人在期末临近时须将初表帐目整理到帐簿上，交会长、指导老师、
学工部审查；
7，对于赞助费用的收取与支出还应该另行详细记录。
8，不得私自挪用或骗取占有协会经费，一旦查出将责令其归还损失经费，并将其移
交院学工部处理。
机构设置：
1，会长2，副会长3，宣传部4，活动部5，外联部6，财务部7，竞赛部8,
秘书处。
附：
各个部门的职责：
活动部：
a、负责协会举办的比赛及讲座等活动的组织工作；
b、负责协会平时会员的常规练习；
宣传部：
a、负责协会各项活动的前，中，后宣传工作包括出展板，海报，横幅、广播稿等；
外联部：
责协会的社会赞助；
b、负责与其他协会之间的交