物业撤场方案.docx

市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域白2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认，基于现场情况，市政服务业务是否终止，需市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域白2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认，基于现场情况，市政服务业务是否终止，需要区域确认，物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下。
一、职责品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案，收集整理与外包相关的合同协议；行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘
点；财务部负责清查项目的所有往来账目；服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。
二、内容品质管理部：
应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。
指导现场管理人员整理项目管理档案资料。
收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双
方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。
整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
行政人事部行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处⑵服务中心人员的安置。
确定服务中心办公室的物品权属。
编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。
明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等
编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。
财务部：
财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。
服务中心：
⑴按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间确认区域服务费欠费清单。
按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。
编制移交图纸资料清单。
三、移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同撤场日前45天与区域费用结算核对与明确撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运
撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交
撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排
撤场日当晚12点原工作人员全部撤场
四、注意事项
关于往欠费用：
费用结算日为撤场日当天，区域与物业公司撤场后30日内完成
所有费用结算；
关于资产：
确认办公区是否移交；
关于外包单位：
确定与外包单位的合同终止日期及费用结算；
关于人员安置：
对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用，费用由区域承
担并在撤场日后30日内完成支付.
其他：
所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字
杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；
严禁发生火警火灾；
注意服务中心人员工作状态，确保工作人员的稳定；物业服务有限公司2018/09/28
附件一：撤场准备工作进程
序
号
事项
工作内容
权届
完成时
问
交接时间
备注
1
资料
项目管理档案资料活单
移交