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信息化年终总结
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信息化2022年年终总结
根据2022年信息化使用情况来看，各项目合同模块的运用相结算单据，起始、截止时间应填写实际作业时间的本月初到本月末，工作阶段也相应的填写当个月的时间（例如：起始、截止时间：-，工作阶段：2022年10月）。
建议：项目经理应增强成本的意识，应根据要求每月及时完成相应的合同结算，于次月初进行排查各支出类合同结算单据是否有完成。这边要特别提出的是，很多材料的结算并非一个月结一次，结算日期也非月初到月末，因此需要项目经理在合同谈判的时候就跟对方供应商交底，要求对方按照我司要求，每月的材料对账单，应于月末或次月初提交过且该对账单需经供应商盖章确认。结算期应是每月的月初至月末。 ：按照公司要求，各项目采购计划需于当月底做下个月的采购计划，现发现绝大多数的采购计划都存在滞后的情况，直接影响采购入库、班组领料单据完成情况，甚至很多材料的出入库存在跨月的现象，导致：1）采购结算无法引用到采购入库，以至于出不了账；2）成本的归集存在偏差，上个月的成本归集到下个月去。










建议：应提高物资模块负责人的业主水平及责任感，由项目经理监督落实，应确保采购计划于上月的月末或每月的月初按时提报单据。
：项目部在前期核对资源需求清单时，存在很多材料是否自主采购把握不准的情况，而在后续施工过程当中，对于发现未在资源需求清单中而用量较大的材料，未能及时进行资源需求清单变更，导致很多材料无法通过出入库进行控制，即采购结算不是引用采购入库单据，只能通过引用合同单项信息。因取成本时，材料成本从两个方面归集，1）班组领料，即有做采购计划、采购出入库的材料；2）采购结算。两种成本取值中，班组领料的成本属于直接的建造成本，成本取值较为准确；而采购结算的成本，含有一定的水分，因为不是所有采购结算完的材料，当月就能使用完，以至于成本会虚增。
建议：项目经理在采购合同评审时，对于需采购材料的品种、规格、型号，特别是用量、金额较大的合同，提前跟资源需求清单中的材料进行比对。若发现需采购的材料品种、规格、型号与资源需求清单中的信息不符，则在合同评审完之后，应及时通知物资模块负责人，由物资模块负责人发起资源需求清单变更流程，将该材料录入到资源需求清单中，以便通过出入库进行管理。
：项目部对于资金模块中的其他支出单据，很多零星物资的开销，不清楚如何报销，对于不同费用的开支也能够清楚的选择相应的CBS，以至于成本费用归集不清楚。










建议：项目经理针对所有通过其他支出单据报销或转账的费用，可以通过信息化系统中：项目管理-项目注册-CBS（成本科目）为导向，选择对应的CBS，进行各项费用的拆分。通过其他支出单据的CBS，主要还是零星费用的开支，可以从费用造价角度出发,大致可分为：其他直接费、间接费两大类别。其他直接费主要包含：安全文明施工费、缩短工期措施费、优良工程增加费、夜间施工费、其他措施费、临时措施费、风雨季施工费、其他等费用；间接费主要包含：规费（主要含：劳动保险费、以外伤害保险费、担保费、排污费、社保及公积金、其他规费等）、企业管理费、风险费、税金、利润、检测费、场地交易费、临时水电费、各类保证金等费用。项目部制作其他支出单据时，需根据不同的费用，选择相对应的CBS，且根据发生的时间，需按月完成当月所有其他支出单据，不能跨月，实际对其他支出单据工程实际成本的归集。
总结：目前企业信息化运用已经从初级阶段步入到常态化管理阶段，各项目信息化运用相比20
14、2022年，已经有质的飞越。但是目前来说，很多细节的东西尚有很多不足之处，部分人员的意识也有跟企业不同步的情况，所有人需加强信息化运用，提高业务水平，提高思想意识，以企业信息化战略为