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采购员工作内容
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采购员工作内容
1、搜集信息
（1）充分了解请购材料的品名、规格。 （定的买价条件。 （3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通
（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
10、催交










（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。 （2）逾期未交货者应加紧催交。 （3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
11、入货验收
（1）进货的品质验收。 （2）进货的数量验收。
12、整理付款
（1）核对各种手续是否完备。 （2）发票抬头与内容是否相符。
（3）发票金额与请购单价是否相同。 （4）是否有预付款或暂借款。 （5）是否需要扣款。
采购部门权限
1、采购部门权限：
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 （3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 （4）交货的稽催与协调。 （5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。 （7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 （9）供应商的管理。










（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： （1）评估现有的供应商。 （2）选择及开发新的供给商。 （3）安排采购及交货日期。 （4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。 （7）指定运输方式。
（8）控制交货。 （9）租赁或买断的决策。
2、采购核准权限：
采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：
（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。 （2）请购金额预估