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会议接待筹划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进展，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
2021年7月25日—2021年7月27第 1 页
会议接待筹划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进展，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
2021年7月25日—2021年7月27日
三、会议地点：邀请函为准
四、环境布置
〔一〕会场涉及区域
政府,茶海之心景区，长博生态产业园
五、会议内容
第一板块 会 议 安 排
〔一〕会议时间：2021年7月25日下午
会议地点：现场及长博会议室
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
〔二〕会议时间：2021年7月26日 上午8：:30-12:00
会议地点：政府会议中心〔暂定〕
会议内容：
主持人介绍参会来宾，致辞。
县政府领导致辞
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介绍重庆长博生态产业园开展规划
遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及开展做简介
5〕做专项研讨
〔三〕会议时间：2021年7月26日 下午14:00-18:00
1〕会议地点：政府会议中心〔暂定〕
2〕会议内容：专项讨论
3〕会议完毕：致答谢辞
〔三〕会议场地布置：
1〕多功能设备：电脑，投影仪设备
2〕会议用品：会议记录薄，笔，茶杯
会后合影：
时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按
序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块 餐饮，住宿安排
2021年7月25日 晚宴时间： 18:30
住宿地点：茶海之心酒店
2021年7月26日 午餐时间：12:00-14:00
晚餐时间：19:30-20：30
住宿地点：茶海之心景区
〔三〕2021年7月27日 早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
8：30-12:00参观茶海之心景区
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做好局部嘉宾回程工作
晚宴方式：
圆桌形式，10人一桌
菜品：热菜，凉菜，甜品
第三板块 交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
驾驶组负责嘉宾接送〔及时对嘉宾的行程跟踪〕
嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜〔及时对嘉宾的行程跟踪〕
备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
〔一〕工作内容
1、会议议程筹划：
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机效劳；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食效劳等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、效劳工作；
8、提供机〔车〕票的订购效劳工作；
9、提供专业接待人员效劳工作；
10、根据需要，提供其他公务活动效劳工作；
〔二〕、组织机构及职责
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1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作
〔1〕负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
负责到会嘉宾信息收集、整理等对外
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