四级秘书鉴定指南.doc

四级秘书基本要求第一章文书基础(一) 鉴定要求要求秘书了解公文的格式。(二) 鉴定要点 1 .公文用纸及印装格式(1) 公文用纸采用 A4 型; (2) 公文印装要规范。 2 .公文眉首格式(1) 发文机关标识( 公文版头); (2) 公文份数序号( 印刷顺序号); (3) 发文字号; (4) 签发( 会签) 人; (5) 秘密等级和保密期限; (6) 紧急程度; (7) 红色反线( 间隔横线)。 3 .公文主体格式(1) 公文标题; (2) 主送机关; ( 3) 公文的主体( 正文) 格式; (4) 附件及附件说明; (5) 印章( 发文机关名称); (6) 签署; (7) 成文日期; (8) 附注。 4 .版记( 文尾) 格式(1) 主题词; (2) 抄送机关; (3) 印发机关和印发日期; (4) 版记中的反线和版记的位置 5 .公文的特定格式(1) 信函式格式信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文。(2) 会议纪要格式 6 .通告与通知(1) 相同点都是用来传达上级机关的意图与要求并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。(2) 不同点· 告知范围不同; · 格式不同; · 行文渠道不同。(3) 通知的写作· 通知的适用范围: 通知“适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。· 通知的分类:指示型通知;发布型通知;批转型通知;转发型通知;任免型通知。 7 .通知与通报(1) 相同点都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。(2) 不同点· 发文目的不同; · 内容不同; · 发送对象不同。(3) 通报的写作· 通报的适用范围:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。· 通报的主要目的在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性。· 通报的分类: 根据通报的内容, 可分为三种, 即表扬性通报, 用于表扬好人好事; 批评性通报, 用于通报对违法乱纪人员的处理情况; 情况通报, 侧重于告知, 一般不涉及表扬或批评。· 根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。· 通报正文的拟写: 通报正文的写作以表扬和批评性通报为例, 有四个要素,即: 倾向性导语、通报的事实( 事件) 、对事实( 事件) 的认定和分析、处理意见等。 8 。请示与报告(1) 相同点都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。(2) 不同点· 行文目的不同; · 写作结构不同; · 结束语不同; · 处理方式不同; · 内容宽窄不同; · 发文时机不同; · 报送制度不同; · 失误后责任划分不同。(3) 报告的写作· 报告的适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。· 报告的分类:工作报告;情况报告;调查报告;报送报告。· 报告的拟写:报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。(4) 请示的写作· 请示的适用范围:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。· 请示的分类:请求指示的请示;请求批准的请示;请求审批的请示。· 请示正文的拟写:请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。 9 .函(1) 函的适用范围函是平行文, 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。(2) 函的分类(3) 函的拟写回复函要做到问得清楚,答得明白。请准( 审批) 函的结构安排有点类似于请示( 批复)。 10 .文章要素公文与其他文体一样,也是由一定的要素构成的,这就是人们常说的文章“四要素”: (1) 材料(2) 主题( 主旨、发文意图) (3) 结构(4) 公务文书专用词语 11 .公文的表达方式(1) 叙述完整的叙述有六要素,即:时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的人称有两种,即第一人称( 我、我们) 和第三人称( 他、她、它、他们)。叙述方式主要是顺叙。(2) 议论通过事实材料和逻辑推理,来阐明观点,表明赞成什么或反对什么的表达方式,叫议论。议论有三要素:论点、论据、论证。可以分为两大类:立论与反驳。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。(3) 说明说明,是对事物的性质、成因、功能等进行解释、介绍的、一种表达方式。说明的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。第二章办公自动化(一) 鉴定要求要求秘书了解计算机网络的知识。(二) 鉴定要点 1 .计算机网络的概念所谓计算机网络, 就是把分散布置的多台计算机及专用外部设备, 用通信线路互连, 并配以相应的网络软件所构成的系统。它是信息传输和信息处理功能的结合, 提供远程用户共享网络资源。从而提高网络资源的利用率、可靠性和信息处理能力。