新建 会议协议.doc

甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________ 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________ 会议全部交由乙方承办。会议地点是_________________________________ 会议时间____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月____ 日。主会场是_____________________________ 二、乙方提供如下会议服务: 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。◆各项服务分叙如下: 1、礼仪及接待乙方提供____ 名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____ 名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为____ 月____ 日____ 时至____ 月____ 日____ 时,下榻酒店接待人员工作时间为____ 月____ 日____ 时至____ 月____ 日____ 时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为: 开本________ , ____ 色印刷,内文纸张为________ 纸,封面为________ ,制作____ 份,单价为_____ ,交货时间为____ 月____ 日前。会议名录资料要求在____ 月____ 日前以________ 格式上传给________________ 网站。 3、会议发言材料制作: 开本________ , ____ 色印刷,内文纸张为________ 纸,封面为________ ,制作____ 份,单价为_____ ,交货时间为____ 月____ 日前。◆会议交通 1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___ 月___ 日___ 时至___ 月___ 日___ 时安排辆座空调巴士,7座面包车___ 辆, 5座轿车___ 辆至_________ 机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____ 元、面包车_____ 元、轿车_____ 元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出, 并在行驶单上签字。型号行驶线路价格(元/趟)备注---- ---- ---- ---- 送站场费用同上述约定。双方应在___ 月___ 日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认: 下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是__