烟酒礼品使用管理办法.docx

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烟酒、礼品使用管理办法
第一章总则
第一条为加强公司的烟酒、礼品管理工作，充分发挥烟酒、礼品等: .
烟酒、礼品使用管理办法
第一章总则
第一条为加强公司的烟酒、礼品管理工作，充分发挥烟酒、礼品等在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称烟酒、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品，包括礼品、香烟、酒、茶叶、购物卡等。
第三条公司的烟酒、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定行政人事部负责入库，保管员负责保管，并负责定期盘点工作。
第二章烟酒、礼品的采购
第四条香烟、购物卡等固定采购点的物品由行政人事部在达到最低库存量时，根据每月使用情况向总经办申请批准后采购。
第五条其他礼品如茶叶、酒等礼品由部门根据业务和工作需要提前向总经办申请，待总经办批准后由总经办负责采购或定制，在采购、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条非总经办和行政人事部人员自行采购的礼品，需及时（二日内）至行政人事部和保管员处办理入库和核实验收工作，采购人员凭入库单及发票按相关流程报销，否则不予报销。
第三章酒水、礼品的验收与出入库
第七条采购人员在烟酒、礼品采购回公司或供应商按约定将烟酒、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、客户共同配合验收；对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致；验收合格后，须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员共同签字确认，之后才好办理入库和验收入库；如验收不合格，不予入库，并及时联系供应商妥善处理。
第八条烟酒、礼品入库时，采购员须填写《入库单》（入库单一式三联，一联由行政人事部留存，一联交保管员登记台账，一联在报销对账时交财务部），并由采购员、保管员共同签字后，方可入库。对入库管理的烟酒、礼品应分类、按序、按要求存储，确保烟酒、礼品的正常、安全使用。
第九条酒水、礼品的出库必须履行审批手续，由经办人填写《烟酒礼品申请单》，注明申请部门、申请人、用途、领用数量，报部门领导和总经办领导批准后方可至保管员处领取。
第十条申请人领取烟酒、礼品后未用完的，应在2日内退回，保管员在收到回退的烟酒、
礼品后，重新办理入库手续
第十一条对于因招待客户或不能在领用前办理领用手续的，需与保管员签署烟酒、礼品借用单，并需在2日内补齐领用手续，否则其后再申领烟酒、礼品时不予受理。
第十二条《烟酒礼品申领单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，必须有领用人、保管员及相关责任人签字确认。
第四章酒水、礼品的保管
第十三条原则上各类烟酒、礼品均由总经办指定的保管员进行保管。
第十四条烟酒、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写烟酒