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会计电算化证书有用吗【略论医院会计电算化存在
的问题及解决举措】
随着医院规模的不断扩大,反映经济和业务增长的数据日趋 复杂性,以提升经济效益、增强医院财务管理为目的,会计数据盘的备份和清理不标准. 实行会计电算 化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地 存放;按时清理磁盘备份, 一些单位对会计数据备份管理未形成制度, 随意性大,一旦会计
电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复.
医院电算化系统软硬件更新慢
会计软件的技术水平低,无法满足多用户对会计信息数据的 ,主要用于单用户, 无法适应同时使用多用户的访问需求,功能单一,因此,越来越 不能满足当前业务下多客户端的日常需求. 而且,要更换或进行
软件的二次开发以满足某些特殊要求, 本钱往往过于昂贵,又难
以与现行会计制度配套衔接,影响了医院的开展.
医院会计电算化重视财务职能,疏于管理职能
会计工作,主要是事后核算和分析、 电算化的应用和开展,可以大大发挥计算机的计算水平,使会计 师从繁重的算账、报账工作中解脱出来,但是,当前医院会计电 算化中对于财务的管理职能表现并不突出.
二 完善医院会计电算化的对策和建议
提升医院管理层对会计电算化的认识
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医院管理层要充分认识到会计电算化系统在医院管理工作
和支持的软件工程,必须在搞好顶层设计的根底上, 加大资金和 技术投入,同时要在符合医院经济运行规律的条件下, 有医院管
理层的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解, 整项工程 才能得以顺利进行.
积极建章立制,保证会计电算化系统平安可靠地运行 第一,、操作程序 和考前须知,并形成一套电算化系统文件. 如规定交接班手续和 登记运行日志,规定数据备份及机器的使用标准, 规定软盘专用 以防病毒感染,在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障 分析并做好记录,以及及时维护,保证软件系统的适应性和完善 , 再利用模块自动
生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证不允许任何人擅 自修改.
第二,,
对各类人员制定岗位责任制度, 开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员, 各种工作
岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并 , 内部财务 信息按权限访问浏览,数据更改受各种牵制,系统管理员不得滥 用职权等,实现职权别离,预防失控及舞弊现象发生.
第三,监控、操作别离, 境下处理会计信息,在内部可设会计操作与信息监控两个岗位, , 其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上, 由监控人员进
行即时或定期审查,一旦出现数据不一致,即刻进行深入调查, 这就明确了岗位划分,实现了有效制约.
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