应收账款的财务管理
杜国亮 应收账款是指对外销售产品、材料、应收劳务及其他原因。应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项;应收账款是客户对销售企业资金的占用;应收账款能否收回直接影响企业的效益。因此,应收账款的管理对一个企业十分重应收账款的财务管理
杜国亮 应收账款是指对外销售产品、材料、应收劳务及其他原因。应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项;应收账款是客户对销售企业资金的占用;应收账款能否收回直接影响企业的效益。因此,应收账款的管理对一个企业十分重要。本文从应收账款产生的原因、应收账款的信用政策、应收账款收账措施三个方面阐述应收账款的财务管理。
一、应收账款产生的原因
应收账款产生的原因,主要有以下两方面:
1、商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额,于是就产生了应收账款。
2、销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间常不一致,就导致产生应收账款。这是因为货款结算需要时间的缘故,结算的手段越是落后,结算所需时间越长,由此引起资金的垫付。
应收账款产生的主要原因是商业竞争。应收账款管理的目标就是扩大销售,追求利润。因此,应收账款的管理主要是实施应收账款赊销的管理。
二、应收账款的信用政策
应收账款赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策。信用政策主要包括:信用期间、信用标准和现金折扣。
1、信用期间
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间。例如:若某企业允许顾客在购货后的50天内付款。则信用期间为50天。延长信用期间,会使销售额增加,产生有利影响;与此同时应收账款收账费用和坏账损失也会增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可以延长信用期间,否则不宜延长。如果缩短信用期间,情况与此相反。
2、信用标准
信用标准是指顾客获得企业交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准,便不能享受企业的信用标准或只能享受较低的信用优惠。企业在设定某顾客的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性。通过评估顾客的品质、能力、资本、抵押和条件五个方面。
(1)品质。品质是指顾客的信誉,即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解顾客过去的付款记录,看其是否有按期如数付款的一贯做法,及与其他供货企业的关系是否良好。
(2)能力。能力是指顾客的偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例。顾客的流动资产越多,其转换现金支付款项的能力越强。可分析顾客的流动比率、速动比率、流动资产周转率等财务指标。
(3)资本。资本是指顾客的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景。可以分析顾客的资产负债率、产权比率、已获利息倍数等财务指标。
(4)抵押。抵押是指顾客拒付款项或无力支付款项时,能被用作抵押的资产。这对于不知底细或信用状况有争议的顾客尤为重要。一旦收不到这些顾客的
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