6. 2 应收账款
概念
应收账款是指对外销售产品、材料、提供劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳动的单位及其他单位收取的款项,即我们常说的“赊销”。
它意味着卖方向买方提供商业信用。
应收账款形成原因
商业竞争
销售和收款的时间差
商业竞争
这是发生应收账款的主要原因。
在社会主义市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。
对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。
这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。
销售和收款的时间差
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。
就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算时间就越长,销售企业只能承认这种现实,并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。
企业现状
由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而很多企业又故意拖欠账款,市场信用体制又不健全。
从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
应收账款的功能
即应收账款在企业经营活动中的作用。
表现在:
1、促进销售
提高企业产品竞争力和市场占有率。
2、减少内存
减少库存数量,加快库存周转速度,降低与存货有关费用。
应收账款的成本
机会成本
管理成本
坏账成本
机会成本
指企业的资金因被占用在应收账款上而丧失的其他投资收益。
机会成本的大小与应收账款平均占用的资金数量密切相关
管理成本
指企业对应收账款进行管理而发生的费用支出。
主要包括:对客户的资信调查费用、应收账款账簿记录费用、催收账款发生的费用、其他用于应收账款的管理费用等。
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