公司合同签订流程(共3页).doc

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公司合同签订流程

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公司合同签订流程

为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。
    一、合同签订与执行程序（流程）
    项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。
    二、办理签订合同申请，必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20％。
五、合同会审
合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、副总、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。
六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
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七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。
 
 
 
 
 
 
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合  同  会  签  单