河西区用退工网上申报系统使用说明.doc

河西区用退工网上申报系统使用说明
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
2 / 15
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
3 / 15
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
4 / 1
河西区用退工网上申报系统使用说明
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
2 / 15
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
3 / 15
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
4 / 15
第二章 用户注册登录和身份验证
企业访问网站首页。点击下图红框中的“立即注册”链接进行注册操作。
输入用户相关信息，图中带*号信息均为必填项。通过手机验证码及图片验证后完成注册。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
5 / 15
用户登录
在下图红框中分别输入之前注册的用户名和密码。点击登录即可进入系统。
企业身份验证
注册后的账户，需要经过企业身份验证才能正常使用。
系统提供两种验证方式。第一种需要下载《企业承诺书》，加盖公章后交到人社局前台，由人社局业务人员开通账户。《企业承诺书》可以在系统首页下载，
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
6 / 15
目前所有企业均需要使用此模式验证身份。
第二种可以使用社保U盾进行身份验证。程序正在开发中，请大家关注系统更新，按照系统提示验证即可。
第三章 招工备案管理
1. 招工备案登记
点击新增招工备案，填写相应招工所需业务信息。
按照系统页面填写人员信息，带*号为必填项目，保存后，系统自动跳转到上传材料页面。根据填写人员信息时选择“是否有就失业证”的不同，需要上传的材料也不同。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
7 / 15
点击上传按钮，选择相对应材料照片，点击打开。照片即可自动上传。需要注意的问题：
可以一次选择多个材料照片上传。
照片可以使用手机拍照（推荐使用“扫描宝”应用，可以自行下载），或使用扫描仪扫描。
每页材料拍一张图片，不要堆叠拍照；材料照片应该清晰，材料上的内容应该能够看清楚。
下图即为上传成功后显示。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
8 / 15
完全上传后，点击右上角的“关闭”图标，关闭上传页面，系统自动显示刚才录入信息的总体情况。
点击信息修改即可变更基本信息。点击材料上传将再次进入上传界面上传图片。若确认信息无误，即可点击下方的提交按钮。提交到人社局业务人员进行处理。
人社局会审核提交的基本信息和材料，确定此人是否可以通过备案。企业端可以随时查看处理进度和处理留言，了解此人的业务办理状态。
不通过的人员。通过完善信息后，点击再次提交，即可重新提交到人社局重新办理。
如果企业招工人数较多，系统还提供了招工信息批量导入功能。
点击下图批量导入招工信息。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
9 / 15
首次导入需下载招工导入的xls模板，如下图中红框显示。
企业需要按照模板中提供格式完善信息即可。填写完成并保存后。点击选择，找出相对应的xls并打开即可对导入的信息进行验证。系统确认信息完全正确后，点击导入即可将人员信息批量导入系统。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
10 / 15
下图中这两条信息即为刚刚导入的信息

通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检索。
可以选择所需要的人或者直接打印全部，将其打印到6号表上。企业持打印出的6号表直接去人社局窗口盖章即可，无需再提交相关人员的业务材料。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
11 / 15
第四章 退工备案管理

点击新增退工备案，填写相应退工所需业务信息。
若之前已使用系统办理过招工备案，在新增退工备案时，输入办理人员的身份证号信息，系统可以自动查询到以前招工录入信息，无需再次填写。
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
12 / 15
完善信息后点击保存，上传相应材料。上传材料操作与招工相同。
退工手续的办理材料比较复杂，系统已经根据解除终止原因等，自动生成需要上传的材料清单，请按照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料，以免出现审核办理时出现问题。
与招工相同，如果企业退工人数较多，系统还提供了退工信息批量导入功能。
点击下图退工批量导入
河西区用退工备案网上办理平台使用说明
13 / 15
下载退工xls模板
导入数据
下图中红框中信息即为刚刚导入的数据
河