南苑e家酒店.docx

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南苑e家酒店
组 员: 王 杰
施永翔 贺玎莹
陈思诗 李佳慧
开业庆典筹划方案
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南苑e家酒店
组 员: 王 杰
施永翔 贺玎莹
陈思诗 李佳慧
开业庆典筹划方案
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目 录
1 筹划目 1
营造酒店开业喜庆热烈气氛 1
1
进一步扩大南苑e家酒店在宁波市知名度、美誉度 1
2根本要素 1
3媒体宣传 2
2
2
2
4邀请工作 2
2
3
3
3
5工作安排 3
6场地布置 3
3
4
4
4
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7设备用品 4
4
8庆典程序安排 4
9经费预算 5
10预期效果评估 5
附件一 6
附件二 7
南苑e家酒店开业庆典筹划方案
王 杰 施永翔 贺玎莹 陈思诗 李佳慧
摘要：新店做开业活动往往是为了赢得大宗客户关注以及提高自己新店知名度，从而推动销售工作而在新店开业前期宣传中如何通过独特能够吸引公众与媒体视线活动形式前期宣传就很重要了,只有前期宣传做好了才能保证开业庆典到达后期效果。
关键词：关注；知名度；宣传
1 筹划目
南苑e家酒店定于2012年5月1日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势与宣传效果，使气氛热烈祥与，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好关系，进一步扩大南苑e家酒店知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把南苑e家酒店开业信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界关注，树立良好形象，为南苑e家酒店进一步开展壮大奠定坚实根底。
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营造酒店开业喜庆热烈气氛
进一步扩大南苑e家酒店在宁波市知名度、美誉度
2根本要素
筹划南苑e家酒店开业庆典主题:
筹划宗旨
营造热烈、喜庆、庄重、高雅现场气氛，籍此到达较好宣传效果。
活动场所
南苑e家酒店正门
举办时间
2012年 5月1日 10:00am—15:00pm〔注明时间，有利于时间安排，只是一个模拟时间〕
3媒体宣传〔邀请函见附件一〕
于2012年4月25日—4月30日在宁波电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒〔广告内容包括介绍酒店特色效劳，并注明酒店开业日期、酒店地址〕
于2012年4月25日—4月30日在宁波日报、宁波晚报等报刊杂志登载酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加〔内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动〕。
于2012年4月25日—4月30日印发2万张印有南苑e家酒店宣传图，并注上酒店地址、开业时间〕。
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4邀请工作
酒店将于2012年4月24日邀请宁波市旅游局局长、宁波市税务局长局长、富邦大酒店总经理前来参加开业庆典。
酒店将于2012年4月27日邀请宁波播送电视台、宁波日报等来做开业庆典宣传工作。
酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、 邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢送各方人士前来参加之意)
于2012年4月29日晚19:00由本酒店公关部人员再次进展 邀约并确认。
5工作安排
2012年 4月15日上交方案书。
2012年 4月17日审核通过。
2012年4月 18日-29日，所有工程经确认后开场制作并完成。
2012年5月 1日上午 9点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命，工作人员到达现场准备工作。
2012年5月 1日上午 10点，活动现场正式开场动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
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6场地布置〔场地布置图见附件二〕
整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下阶梯、舞台正中央设有讲台与南苑E家酒店巨型横幅海报，内容为“南苑E家酒店开业庆典〞，讲台上摆放鲜花与麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。
酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉与飘空气球。
休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。
两张长形桌子，红色桌布
7设备用品
音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品〔印有酒店外观纸袋、精巧餐具〕