会议顺序表.docx

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序号
办理进程安排
责任人
王要丄作内容及要求相关附件
备注
会前协调
办公室分管: .
序号
办理进程安排
责任人
王要丄作内容及要求相关附件
备注
会前协调
办公室分管副
主任、办公室主
任
根据区领导指示，协调有关部门：
* 召幵全区性大会条件是否成熟。
* 尽可能会议合并召幵。
* 明确会务总指挥及会务工作分工。
◎争取做到每年月通知各单位上报下一年度建议召幵的全区性大会的计划，以便于安排会议进度和合并会议。
起草会议通知（稿）
秘书督办处
（科）办会岗
◎会议进度、地点、内容、议
程、主扌寸人、参会人贝等安排妥当。
◎注意与主办单位沟通会议议程。
呈办公室分管副主任
审核
秘书督办处
（科）办会岗
* 审核会议安排是否妥当。
* 审核通知行文是否准确。
呈办公室主任审核
秘书督办处
（科）办会岗
◎同上
呈分管办公室的区
领导审阅
◎同上
◎由区领
导秘书送领导审阅。
呈幵发区党委、管委会，萝岗区委、区政府相关领导签发
◎签发会议通知稿。
◎根据会议内容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。
制作正式会议
通知
秘书督办处
（科）文印岗
* 正确使用红头纸、格式规范。
* 附件齐全。
* 份数合理。
* 盖章正确。
◎办会岗负责对正式会议通知作抽检。
发岀正式会议
通知
秘书督办处
（科）收发通
信冈
* 及时发出会议通知。
* 发放范围准确。
◎《公文发
放登记表》
序号
会务筹办
流程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
会前准备
会务
总指挥
应提前天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：
* 会议材料准备进展。
* 场景（天幕、会标、鲜花、横
幅、彩旗等）。
* 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）。
* 岀席领导落实。
* 颁奖席、记者席安排（如需要）。
* 灯光、音响、录音、多媒体。
* 饮料。
* 空调。
* 电子屏蔽设备。
* 签到布置。
* 安全保卫、医疗卫生保障。
* 车辆安排及交通指示。
* 天气情况掌握及相关用品准备。
* 就餐及食品卫生检杳安排。
* 礼仪策划及预演安排。
* 对起火、爆炸、人群拥挤、天
气突变、重要领导迟到等可能岀现的紧急突发事件应急预案的制定。
* 会场工作职责分工。
序号
会务筹办
流程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
会场布置
检查
会务总指挥、相关单位领导及会务人员
根据会议规模提早布置，会前最后天例行
检杳。
* 场景（天幕、会标、鲜花、横
幅、彩旗等）。
* 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）。
* 岀席领导落实。
* 会议材料准备