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档案进馆规范
第一节档案馆的职能和任务
各级综合档案馆是按照行政区划或历史时期设置的,收藏和管理规定范围内多种门类档案的国家档案馆。
中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,科学管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设和文明建设服务。
档案馆的工作
1、接收与征集档案;
2、科学地管理档案;
3、编辑出版档案史料;
4、参与编史修志的工作;
5、提供利用,为社会各项工作提供依据。
档案进馆工作是指各级各类档案馆依据有关的法律法规,通过正常的接收制度和专门的征集方式,把分散在各个机关、单位及个人手中和散在在其他地方的对国家和社会具有保存价值的档案,有组织、有秩序地接收进馆,以实现国家档案资源的集中统一管理,维护党和国家的历史面貌。档案进馆工作是档案工作的重要内容之一。
第二节法律法规对档案进馆的要求
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。
第二十四条有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)……
(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;
……
一、《中华人民共和国档案法》
第十七条各级各类档案馆接收档案的范围按照国家有关规定执行。单位必须按照下列规定向有关档案馆移交档案:
……
(二)列入设区的市或者县(市、区)综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满十年,向设区的市或者县(市、区)综合档案馆移交;
……
二、《山东省档案条例》
第三十五条违反本条例,有下列行为之一的,由县级以上档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,由主管部门或者有关单位对有关责任人员给予行政处分或者纪律处分:
……
(四)未建立档案管理制度的;
(五)未按国家档案技术规范要求整理归档或者不集中统一管理档案的;
(六)未按规定向社会开放和提供利用档案的。
三、《中华人民共和国档案法实施办法》
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。……
四、山东省监察厅、人事厅、档案局关于印发《关于违反档案法律法规行政处分暂行规定的通知》(鲁监发〔1999〕13号)
第三条有下列行为之一的单位和个人,经批评教育不改正的,给予单位负责人或直接责任人警告或记过处分;情节严重的,给予记大过处分:
……
(三)不按规定向档案馆移交档案的;