文秘教育专业实习总结
徐俊宏
为了了解和驾驭现代文秘学科的新开展和秘书职岗的新特点,强化职业道德和职岗意识,进一步稳固学科理论学问,提高自己分析问题、解决问题的实力有很强的思想理论性。因此我们必需训练自己独立思索问题实力,最重要的是要不断提升自己的思想水平。
要努力造就自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代,每时每刻都有各类信息层出不穷,假如不刚好了解和驾驭相关信息,就会落后,尤其是对文秘人员来说,信息工作是我们工作中很重要的一个方面,只有随时随地留心视察四周的人和事,才能做到思想常新。只有围绕主体工作,不断获得各方面的信息,并提升区分、分析和处理信息的实力,才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,而要以主子翁的角色融入到单位中,这样才能有组织的荣辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的写作水平。写作是秘书人员最根本的工作,同时也是应具备的最根本的实力,对秘书人员来说来说非常重要,因为几乎对于全部的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以假如你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。
秘书必需是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。不仅要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达实力、文电处理实力、会务支配实力以及娴熟运用各种自动化办公设备的实力等,还要熟识详细单位的生产实践及相关的业务理论,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。最终还要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学、哲学、科技等其他领导工作可能涉及的领域均有了解,总之就是要博览群书。
要有剧烈的政治敏感性。记得有一次晚上我替办公室的一位同志值班,大约到了晚上12点多,突然接到一个县上的传真汇报,说是接连几天的大雨导致该县一个镇发生山体塌方事务,有一家5口被埋,县上主要领导都赶赴现场,正在组织紧急抢救,特向市委汇报。我阅读完传真后,心想都快凌晨1点了,领导们都已经休息,干脆其次天早上再回报吧,但稍过了一会,觉得这是一件事关人命的大事,于是就向当晚值班的那位同志打了个电话。该同志听后马上赶到了单位,再一次向当地县委办公室落实事务状况后,马上向当周值班的领导作了汇报,然后就逐级汇报给市委主要领导。结果其次天得知那一家5口人全部遇难。听了后我和当晚值班的那位同志都叹了口气。该同志告知我假如当晚不刚好汇报的话,那责任追究下来就大了,甚至牵扯到市上主要领导。我想多亏自己当晚还比拟敏感,要不事就大了。从这件事我得出,作为文秘人员,尤其是在党政部门工作的秘书人员,必需要有剧烈的政治敏感性,要能够分清大事大非,否那么有时候就会很危急。
文化课学习和实践熬炼同样重要,不行重此轻彼。在日常学习中,我们有很大一局部同学是死读书,成天就只知道学习书本学问,考试成果虽然很好,但实际工作实力却很差。还有一局部同学口口声声高呼自己不在乎文化课成果,要的是实践实力,可到头来是文化课没学好,实践实力也没提升多少,即使真的实践实力得到了很大提升,但没有学问更新,没有很好的理论作指导,那我们的实践也只能停留在一个层面上,不会超越。因此在日常的学习中我们必须不能走极端,只强调某一个方面,而要做到理论与实践相结合,不是说那一个更重要。理论水平上不去,实践也好不到哪儿,说文化课不重要往往是不学习的借口。同样不注意实践,就体会不到理论学习的重要性。
要不断领悟,留意秘书工作中的艺术:1、要留意场合,慎重说话。在公共场合说话时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 2、重视领导支配,按时完成工作。对领导支配的工作
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