对工作岗位的认识及工作思路.pdf

For personal use only in study and research; not
f o r c o m m e r c i a l u s e
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对 工 作 岗 位 的 认 识 及 工 作 思 路
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行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管
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理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位，
还包括联系和协调各种集体活动，受训，年会，晚会等。管理和组织办公室文具
供应，办公设施的管理等。
一、岗位的认识：
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1.
2. 协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考
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勤，档案管理，办公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性
的日常工作；
2、精通 office 办公软件以及会使用 PHOTOSHOP 等绘图常用软件；
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3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执
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行和完善单位的管理制度，；4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决
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策能力，计划和协调能力，组织及公关能力；
5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件；
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6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系
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7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事；
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8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
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9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作；
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10、完成领导交办的其他工作。
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二、工作思路
葿1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划
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○1 、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利
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开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，
对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系，
确保凡事畅通。
○2 、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作
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程序，统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情
况。进一步规范和明确单位的运作程序，保证各项工作的顺利进行。
○3 、制度和流程标准的推行流程，考虑按一下的操作模式：制定标准