升学宴酒店活动方案.docx

升学宴酒店活动方案
升学宴酒店活动方案1
一、活动时间
2022年6月20日至8月31日
二、用餐标准
428/桌528/桌588/桌688/桌888/桌1288/桌
三、惊喜活动50：考生及家长端上糖果和香烟站在大堂迎宾，大堂播放温柔喜庆的乐曲，摆放庆贺水牌。二楼宴会厅旁，承情处工作人员就位，承情处周边氛围布置由餐饮部负责。一楼上二楼的楼梯转角处摆上指示牌。
3、10：30-11：50：宴会厅播放喜庆乐曲及歌曲，供来宾倾听。
4、11：50：喜宴正式起先，考生(男生穿上黑白配燕尾服，女生穿上白色礼裙)在承情处旁就位。
5、11：55-12：05：荣誉宝座问鼎仪式。宴会厅正中间过道铺上红地毯，两边围上露营，红毯前设一个塑料鲜花拱门，考生站在拱门前，前面为两名礼仪小姐，身后为两名要好同学，四人每人捧一捧鲜花持一张贺卡，由这四人伴着激扬的音乐将考生送上主席台荣誉宝座，红地毯仪式过程中喷七彩礼花(鲜花和贺卡由考生自己打算，酒店可帮其订购)。
6、12：05-12：10：考生发表荣誉宝座感言，播放背景音乐《掌声响起来》。
7、12：10-12：20：花季感恩仪式。背景音乐播放《感恩的心》，请考生家长及两位老师代表上台，由考生分别为父母及老师送上慰问鲜花及感恩贺卡，并向父母、家长及现场的来宾三鞠躬，一鞠躬感谢父母的哺育之恩，二鞠躬感谢老师的培育之恩，三鞠躬感谢现场全部亲朋好友在成长过程中赐予的关切和支持!
8、12：20-12：30：烛光许愿仪式。礼仪小姐将蛋糕车推上主席台，考生对着蛋糕、烛光许愿，并跟在座的亲朋好友共享蛋糕。播放背景音乐《明天会更好》
9、12：30-12：38：家长开怀感言：邀请考生父母上台发表傲慢感言，与此同时播放背景音乐《明天会更好》。
10、12：38起先午宴。
八、附加服务策划
凡前来酒店举办升学宴的考生，酒店将在升学宴举办的当晚免费赠送三楼包厢一晚(19：00-0：00)给其举办同学庆祝PARTY，包厢大小视三楼当天生意预定状况而定，PARTY流程由考生及其同学自主商议策划，酒水零食费用自理，不能外带。
凡前来酒店举办升学宴的家长，当晚在酒店开房达到3间以上者，，3间及3间以下者不享受住房实惠政策(详细由前台跟餐饮部联系核实后方可打折)。
九、升学宴实惠措施：
1、望子成龙宴(388元/席)
2、金榜题名宴(468元/席)
3、一步登天宴(568元/席)
4、前程似锦宴(668元/席)
5、鹏程万里宴(888元/席)
6、飞黄腾达宴(1280元/席)
十、各部门分工协作
1、餐饮部：
1)宴会厅现场氛围布置
2)舞台背景布置
3)打算宴会背景音乐及宴会前播放乐曲
4)升学宴菜单供应
5)检查设备设施是否正常运转
2、经营策划部：
1)水牌制作
2)横幅制作
3)贺卡制作
4)现场摄像、拍照
5)协调、沟通并监督各部门工作执行状况
6)升学宴菜单制作
7)本次活动宣扬推广
3、市场营销部：
1)派营销代表到各学校及邮政局搜集考生及家长信息资料，并筛选出意向客户。
2)打电话对意向客户表示庆贺并亲自登门探望送出邀请贺卡。
3)跟意向客户充分沟通本次升学宴策划方案，并将客户预定意向刚好反馈给经营策划部、餐饮部及房务部、康乐部。
4、选购部：
1)选购高档特色座位一张(摆放在舞台上)
2)选购签到簿
3)选购高级密码皮箱
4)选购品牌MP4(128M)
5)选购派克钢笔
6)选购与本次活动相关的其他物料
7)联系影楼赞助或租赁黑白燕尾服和白色礼裙
8)联系赞助单位
注：请选购部事先联系好供应商，详细选购数量视详细业务状况而定
5、康乐部：打算好ktv包厢的赠送预留及相关服务
6、房务部：负责做好当天举办升学宴客人赠送客房及实惠()客房的预留，详细状况请听市场营销部通知。
7、行政人事部：
1)各部门应在此方案出台3天内对全体员工进行相关培训，行政人事部将在此方案下发3天后对各部门员工进行抽检，若员工无法正确回