项目实施整体方案.doc

文档编号:1201 吉林建龙实施吉林建龙实施 K3 K3 系统系统项目实施方案金蝶软件(中国)有限公司石家庄分公司二零零四年四月十二日文档编号:1201 金蝶软件(中国)有限公司石家庄分公司 2 一、前言中国已经加入了 WTO ,中国企业也迎来了前所未有的机会与挑战,吉林建龙钢铁有限责任公司为了加快企业的信息化建设,选择金蝶公司作为自己 ERP 系统建设的合作伙伴,金蝶公司非常看重与吉林建龙钢铁有限责任公司这样的战略客户的合作, 金蝶公司将竭尽全力帮助吉林建龙钢铁有限责任公司 ERP 系统建设工程取得成功。本方案就是根据吉林建龙钢铁有限责任公司与金蝶软件科技有限公司签订的《金蝶 K/3 系统合同》之规定, 经过前期对吉林建龙钢铁有限责任公司的管理现状及其对未来发展的要求, 结合目前企业 ERP 系统建设的发展方向及现代化的管理思想和技术,在力求经济、高效、适合、可行的原则下编写出来的。二、项目概述 1. 项目概况 2. 方案适用范围三、系统目标 1. 系统应用范围 2. 系统实施目标四、客户需求此处简要表述详见《吉林建龙钢铁有限责任公司需求》 1. 客户业务流程原型 2. 客户特殊需求五、金蝶解决方案 1. 需求解决方案及产品功能简要描述 2. 系统验收标准六、金蝶项目组织文档编号:1201 金蝶软件(中国)有限公司石家庄分公司 3 七、项目实施总体策略八、项目总体实施计划九、项目风险的界定与规避吉林建龙项目 K/3 系统的实现涉及范围广、应用面大, 加之吉林建龙钢铁有限责任公司应用基础不一, 在实施应用过程中, 不可避免的会存在一些问题和风险, 这就需要我们双方本着务实的原则,及时总结和认真看待,正确协调和解决。 1、企业的高层领导的决心与认识,强有力推动和支持是最成功的因素 K/3 系统在吉林建龙的实施应用, 将涉及到吉林建龙的管理、生产、资金、人才等诸多因素,决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的,需要决策层的支持与参与,否则就会遇到许多方面的阻力,包括技术、管理、业务流程整理与人员等,直接影响项目实施的成败; 2、从企业实际出发,本着务实的原则,明确项目实施目标 K/3 系统并不是万能的,不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起,正确界定项目需求分析和目标,开展管理创新和实行业务流程重组与整理,制定阶段性目标,因为企业的管理是有层次的,不同实施阶段有不同的应用效果,实施 K/3 系统的成果也就有层次和阶段之分。 3、重视现代企业管理模式的建立与优化调整 K/3 系统的实施,实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革, 而不是想法设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程, 那样必然会导致系统实施的失败。 4、达成共识,通力合作在项目实施过程中,对于遇到的问题和困难,双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则,寻求解决问题的方法和途径,不可互相指责和抱怨,使简单问题复杂化。 5、从项目管理的角度出发,完善项目汇报制度。项目小组应定时定期举行会议,汇报项目出现的问题,提供解决办法, 文档编号:1201 金蝶软件(中国)有限公司石家庄分公司 4 总结项目实施成果,规划项目发展目标。十、项目沟通计划项目实施小组例会?目的与任务通报一周以来的项目运作状况,管理时间预算与项目风险; 纪录项目