保会通财务软件记账凭证.docx

第四章记账凭证
一、会计月
保会通财务软件是以年度为单位进行会计事务办理的，每一个年度又分为12个会计月，
每一个会计月的月初日及月底日都可由用户依据需要自行设置，系统默认会计月与公历月相
同。用户在制作记账凭证时所输入的制证日第四章记账凭证
一、会计月
保会通财务软件是以年度为单位进行会计事务办理的，每一个年度又分为12个会计月，
每一个会计月的月初日及月底日都可由用户依据需要自行设置，系统默认会计月与公历月相
同。用户在制作记账凭证时所输入的制证日期为公历年代日，系统会自动依据所输入的日期
来确立其所属的会计月。
二、凭证类型
凭证类型是凭证编码的先导，用户若需要将凭证进行分类，则一定在年度初始还没有办理
任何账务以前，将其类型设置好，类型字只好是数字或大写英文字母，长度要么是一位，要么是两位，设置了凭证类型以后，全部的凭证编号都一定输入相应的类型字。
三、凭证号
凭证号码由其类型码（若已设置凭证类其余话）和当月的序次号构成，在一个会计月内，
凭证号码一定连续或分类连续，不得有空缺。在录入凭证号时，若设置了类型，则一定先输
入类型字，以后可以按工具栏上的图标或按【F2】来产生一个连续可用的凭证号，按或
【Ctrl+F2】产生一个最大的凭证号。
四、凭证取数标记
凭证的取数标记就是依据凭证数据的使用种类人为地将凭证分类，凭证的取数标记用一
个数字来表示，即0、1、2、、9。新增凭证时，系统默认其标记数为“0”。因而可知，
按凭证数据的使用种类可将凭证至多分成10类。
凭证取数标记可以被保会通账簿取数函数鉴别，所以引入凭证取数标记的一个主要目的
就是更好地为生成报表服务。如将一般凭证的标记数设定为“0”，损益转利润、进出转结余
凭证的标记数设定为“1”，这样在做利润表、进出表的取数公式时将会更简洁有效。
在编写记账凭证时，使用工具栏上的框可操作凭证标记数。
五、凭证目录
凭证目录就是凭证号及其相关字段的会集，即每一条凭证目录由其制作日期、凭证号、所属会计月、制作员、复核员、附件张数和取数标记构成。用户在凭证打开对话框中的列表视图内所看到的就是凭证目录。
六、凭证分录
凭证分录是记账凭证的详尽的经济内容，它由大纲、会计科目及其发生额构成。在每一
条分录中：大纲不得为空值，会计科目一定是最低明细科目，借贷方发生额不得同时存在，也不得同时为零。一定依据“有借必有贷，借贷必相等”的原则，不一样意单边凭证。
七、凭证编写
凭证编写就是凭证的录入过程，也称为制作记账凭证。要求用户录入制作的年、月、日、
凭证号码、附件张数及凭证分录。
在分录录入过程中，会计科目栏可以直接输入科目代码，也可以按【F2】键调出会计
科目目录采用。在科目录入处敲回车键，若未录科目或科目不是最先级会计科目，系统会自
动调出会计科目目录框供你选择科目。
录入金额时，可以按【F12】键调用计算器进行计算，并将计算结果送到当前地点。
录入分录金额时，若该分录的科目是按多维子目核算的，不可以在分录金额录入区内直接
录入金额，此时屏幕下方会出现“记账凭证附表”编写区。用户可在此地域内录入该科目的
全部明细内容。记账凭